Chargé administratif et financier (h/f)

Vos missions en quelques mots MISSIONS A. Gestion administrative Piloter la gestion administrative globale du projet (suivi des dossiers, respect des procédures, gestion documentaire) Assurer la liaison avec les partenaires du projet, les prestataires et les institutions pour garantir le respect des échéances et obligations contractuelles Gérer les contrats, conventions et autres documents administratifs Assurer les passations de contrat de prestations Assurer le suivi des contrats, notamment des engagements pour alimenter la planification budgétaire Lancer les audits annuels, puis collecter et vérifier la conformité des preuves justificatives Contrôler l’archivage et garantir la conformité de l’ensemble des documents liés aux activités du projet (factures, feuilles d’émargement, etc.) et si nécessaire assurer la transmission des pièces justificatives au bailleur B. Suivi financier Élaborer et suivre le budget global du projet en lien avec les objectifs financiers fixés Assurer le suivi des engagements juridiques auprès des parties prenantes (partenaires, financeurs, prestataires…) Mettre en place des tableaux de bord financiers pour suivre l'exécution des dépenses et des recettes, en s'assurant de leur conformité avec les prévisions budgétaires et de l’éligibilité selon de règlement financier de l’AMI Gérer les flux financiers (paiements, factures, subventions) et veiller à la bonne utilisation et répartition des fonds alloués au projet Préparer les bilans financiers et les rapports d’activité financiers pour les partenaires et financeurs Assurer le reporting financier en prévision des comités de pilotage et techniques, ainsi que le reporting auprès du bailleur Participer à la préparation budgétaire et à la clôture des exercices comptables des éléments liés au projet Assister l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement du projet C. Qualité Assurer la conformité des procédures administratives et financières aux réglementations en vigueur et aux exigences des financeurs Participer aux évaluations et audits du projet et contribuer à la production des rapports d’évaluation Profil recherché PROFIL RECHERCHE Savoirs : Connaissance approfondie des principes de la comptabilité publique et privée. Maîtrise des mécanismes de gestion de projets financés par des fonds publics ou privés (subventions, appels d'offres, etc.). Connaissance des normes et règlements en vigueur liés à la gestion administrative et financière (audit, reporting, fiscalité). Connaissance des processus de passation de contrats et conventions (partenaires publics, privés). Connaissance des outils de suivi réglementaire et des exigences en matière de conformité (audits, rapports financiers). Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet (ERP, tableurs avancés). Savoir-faire : Capacité à élaborer et gérer des budgets en respectant les contraintes financières et en optimisant l’utilisation des ressources. Suivi rigoureux des dépenses et des recettes, en créant des tableaux de bord. Rédaction et gestion de contrats, conventions et documents administratifs. Capacité à gérer des audits et à préparer les rapports financiers et administratifs. Capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités dans un contexte complexe. Savoir être : Organisation efficace pour respecter les délais et assurer le suivi rigoureux des procédures. Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins administratifs et financiers du projet. Bonne communication et sens du travail en collaboration avec des partenaires internes et externes. Capacité à coordonner et à coopérer avec les différents acteurs du projet. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion Compétences attendues Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 6 minimum (gestion financière, comptabilité, administration des entreprises, ou gestion de projets) incluant une expérience significative en gestion administrative et financière, de préférence dans le secteur public ou associatif, ou dans des projets financés par des fonds publics. Les titulaires d'un diplôme inférieur au titre requis, soit de niveau 5, associé d'une expérience professionnelle réussie d'au minimum 3 ans dans des fonctions similaires peuvent également envoyer leurs candidatures, incluant des références. Localisation Localisation : 08, Rue Henri Cornu – Bâtiment Cosinus 97490 SAINTE-CLOTILDE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire