Assistant technique (h/f)

Domino Staff Marseille recrute pour son client, un bailleur social de renom, un(e) assistant technique H/F

Vos missions :

o L'assistance administrative technique
- Diagnostics techniques : diffusion auprès des interlocuteurs concernés et intégration sur la plateforme. Recherche d'anciens diagnostics ou d'attestation gaz ou électricité puis intégration.
- Réaliser le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage
- Assurer l'archivage papier/classement des dossiers achevés et leur mise en GED (archivage informatique)
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Passer les commandes et les notifications marchés
o L'assistance opérationnelle
- Procéder aux relances et suivre les entreprises n'ayant pas facturés leur prestation
- Veiller à la mise à jour des diagnostics
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, Procès Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences


Formation Bac+2/3 dans les métiers d'assistance administrative avec une expérience avérée de 2 à 5 ans idéalement au sein d'un bailleur, syndic ou métier construction
Informatique : Maitrise de Microsoft Office / appétence informatique