Cerfrance Dordogne, c'est 135 collaborateurs qui accompagnent 3200 chefs d'entreprise sur toutes les dimensions de leur projet. Forte de ses valeurs associatives, notre entreprise s'engage à développer les compétences de ses collaborateurs tout en veillant à leur qualité de vie au travail. Vous associez dynamisme, esprit d'analyse et de synthèse.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et des capacités d'écoute développées. A la recherche du travail en équipe, vous appréciez tout autant l'autonomie, adressez nous votre candidature.
Missions :
L’assistant(e) de direction seconde le directeur dans la gestion et le suivi de ses missions, sur la dimension administrative et organisationnelle. Vos principales missions :
* Assistanat de la Direction Générale et du CODIR (gestion proactive des agendas, organisation des réunions, préparation des supports, coordination des actions et décisions etc.) ;
* Suivi de la Gouvernance (Conseil d’Administration et Assemblées Générales) ;
* Gestion du parcimmobilier de 9 agences (suivi des baux et contrats, pilotage des prestataires, coordination des interventions, contributions à la stratégie immobilière) ;
* Gestion du parcautomobile (suivi des contrats, gestion opérationnelle, optimisation des coûts) ;
* Gestion des assurances (pilotage du portefeuille d’assurance, suivi des contrats et garanties, gestion des sinistres, optimisation des couvertures) ;
* Relation fournisseurs et services généraux ;
* Pilotage et amélioration continue.
Compétences et qualifications :
* Organisation et gestion des priorités ;
* Maîtrise des instances (Conseil d’Administration ;
Assemblées Générales) ;
* Pilotage fournisseurs / Services Généraux ;
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
* Bonne culture financière (suivi des budgets, contrats) ;
* Autonomie, sensdes responsabilités et rigueur ;
* Discrétion et aisance relationnelle.
Formation et expérience :
* Formation Bac +2 à Bac +5 (Gestion, Administration, juridique ou équivalent) ;
* Expérience d’aumoins 2 ans sur un poste similaire et idéalement en environnement multisites.
Rémunération et conditions :
* A partir de 30 000 € bruts annuels
* CDI – Statut Cadre – Forfait de 218 jours
* Poste basé au siège social à Coulounieix-Chamiers (24660)
* Déplacements ponctuels limités au département de la Dordogne (sur les 9 agences)
* A pourvoir le plus tôt possible
* Avantages : 13ème mois, intéressement, participation, épargne salariale (PERCO/PEI), mutuelle : 80 % de la part obligatoire salarié pris en charge par l’employeur, contrat de prévoyance, retraite supplémentaire avec participation employeur, Contribution loisirs, culture et chèques cadeaux par le CSE.
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