Au sein de l’équipe Visual Merchandising, vous accompagnerez les équipes (vitrines monde, showrooms, placements produits en magasin…) sur différentes missions :
* Assistance sur les missions de facturation
* Préparation des réunions mensuelles avec les directions
* Réalisation des demandes de saisies informatiques
* Suivi des congés des équipes
* Suivi des commandes internes
* Support administratif et point de contact pour une équipe d’environ 80 personnes
* Ouverture de comptes fournisseurs
* Gestion des bons de commande (PO) et des commandes internes
* Accueil des nouveaux arrivants (accès, matériel, badges, etc.)
* Coordination avec les Services Généraux pour la gestion des espaces
* Organisation des moments d’équipe (petits-déjeuners, départs, etc.)
* Mise à jour des contacts VM et des zones
* Mise à jour de l’organigramme VM
* Organisation des grandes réunions et événements VM (ex. séminaires)
* Organisation des meetings ZP/BA
* Coordination des réunions BU (beauté, joaillerie…) : podiums, props, etc.
* Coordination des produits pour les meetings et validations
* Gestion des expéditions (proforma, emballage, plateforme logistique)
* Coordination des prestataires et installations de prototypes
* Suivi des livraisons, retours (Arcese) et destructions
* Organisation de visites (Fondation, expositions du Groupe)
* Réservation des déplacements pour les directeurs
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