Description du poste :
?? CONTEXTE DU POSTE
CDI - Temps plein (39h)
Localisation : Lille centre (quartier des Postes)
Démarrage : dès que possible
PME BTP - moins de 20 salariés
Recrutement dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite
?? Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable - BTP - CDI - Lille
Supplay recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur du BTP à taille humaine, reconnue pour sa stabilité et son savoir-faire, un(e) Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable.
Ce poste clé s'inscrit dans une logique de transmission : vous reprenez progressivement les missions d'un collaborateur partant à la retraite, avec l'objectif de garantir la continuité et la fiabilité de la gestion quotidienne.
? OBJECTIF DU POSTE
Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise.
Vous êtes le point d'appui administratif, comptable et RH, en lien étroit avec le dirigeant et le chargé d'affaires.
Votre mission principale : sécuriser et fluidifier le fonctionnement du siège, afin de permettre aux équipes opérationnelles de se concentrer sur les chantiers et le développement de l'activité.
Description du profil :
?? LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, secrétaire comptable, assistant(e) comptable), idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique.
Vous avez déjà occupé un poste impliquant du relationnel BtoB, avec des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, sous-traitants), et vous êtes à l'aise dans ces échanges professionnels.
À l'aise dans les environnements PME, vous appréciez la polyvalence, l'autonomie et la proximité avec la direction.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre discrétion, vous savez prioriser, anticiper et être un véritable relais au quotidien.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement un logiciel métier type Batigest.
?? VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Vos missions sont variées et au coeur de la vie de l'entreprise :
Gestion administrative
- Préparation et suivi des documents liés aux appels d'offres
- Suivi des pointages et des heures (Excel + logiciel bâtiment)
- Organisation des déplacements des techniciens
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
Comptabilité clients / fournisseurs
- Suivi des règlements clients
- Saisie et suivi de la comptabilité fournisseurs
- Relances clients si nécessaire, en lien avec la direction
Gestion RH
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, formalités d'embauche)
- Déclarations spécifiques (notamment sécurité sociale belge)
- Suivi des obligations administratives liées à la gestion du personnel
?? L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT
Vous travaillez au siège, en présence directe du dirigeant et du chargé d'affaires.
Les techniciens sont principalement sur les chantiers en semaine, ce qui fait de vous le point central de coordination administrative.
L'entreprise est située en plein coeur de Lille, accessible en transports en commun, et dispose d'un parking privé.
? Process de recrutement
1/ Premier échange téléphonique avec Mélissa, consultante recrutement chez Supplay
2/ Entretien avec le dirigeant
3/ Dernier échange avec l'assistante de gestion partant à la retraite, dans une logique de passation et de transmission
Vous vous reconnaissez dans ce rôle de bras droit du dirigeant et vous recherchez un poste pérenne, au sein d'une PME à taille humaine ?
Échangeons ensemble afin de voir si ce projet peut faire sens pour vous.
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