Vinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’événements emblématiques et reconnus, accueillant annuellement plus de 78 000 visiteurs et 5 900 exposants.
De nombreux temps fort rythment les salons organisés par la société, tels que des masterclass de vins et spiritueux, des grandes dégustations, des conférences.
Le (la) stagiaire Assistant(e) évènementiel aura pour mission d’assister la Cheffe de projets évènementiels dans la conception et mise en œuvre de ces manifestations spécifiques sur les salons Wine Paris et Vinexpo Hong Kong pour l’édition 2026.
Au sein du Département des Opérations, le (la) stagiaire sera placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de Projets Evènementiels avec qui il (elle) travaillera en étroite collaboration.
Les principales missions du (de la) stagiaire Assistant(e) évènementiel sont les suivantes :
I/ Organisation et support logistique :
1. Recueillir et organiser le suivi des besoins matériels et logistiques des organisateurs d’évènements sur les salons ainsi que ceux des différents départements de la société.
2. Accompagner les intervenants et clients dans l’organisation de leurs manifestations (communication d’information, support organisationnel, conseil).
3. Suivre la mise en place opérationnelle des aménagements et l’organisation des salles de réception en veillant au respect du cahier des charges.
4. Gérer les différents prestataires.
II/ Coordination interne et externe :
5. Mettre à jour les fiches de poste détaillées des hôtes et hôtesses du salon afin d'assurer une compréhension claire de leurs missions et d'optimiser l'accueil et le service aux visiteurs.
6. Apporter un soutien ponctuel à l’équipe des Opérations dans la conception et réalisation de projets spécifiques.
Profil candidat :
Vous préparez un master II ou équivalent dans l'évènementiel.
Vous maîtrisez l’anglais (niveau B1 minimum) et les outils informatiques (suite Office).
Vous êtes organisé(e), résistant(e) au stress, dynamique et autonome.
Vous faites preuve d’une capacité d’adaptation et êtes ouvert(e) à assumer divers rôles selon les besoins du moment.
Informations pratiques et avantages :
Stage à compter du 7 octobre 2025, pour une durée de 4 à 6 mois (flexible sur la durée du stage et le temps d’activité par semaine en fonction de l’école).
Localisation : Bureaux Vinexposium au centre de Bordeaux.
Gratification : 1.040 euros bruts/mois.
Avantages : tickets restaurant (9,50 €/jour dont 50% pris en charge par l’entreprise)
Participation à l’abonnement transport en commun à hauteur de 50 %.
Bénéfice des conditions de télétravail après intégration.
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