[71524] CHU Nantes
Au sein du Bureau des relations sociales, l'adjoint administratif contribue à l'activité du secteur en lien avec les organisations syndicales.
Gestion des grèves :
-Vous gérez les grèves nationales et locales.
Gestion des instances :
-Vous élaborez l'ordre du jour, organisez la logistique, instruisez les points à traiter, suivez la rédaction des procès-verbaux et des notes, et organisez les visites.
L'enregistrement et le suivi des Dangers Graves et Imminents :
-Vous enregistrez, traitez rapidement et assurez le suivi des signalements.
Préparation des réunions avec les représentants du personnel :
-Vous préparez les réunions et facilitez le dialogue social sur les risques professionnels et sujets techniques.
Suivi du temps syndical :
-Vous instruisez et qualifiez les demandes de congés et absences des syndicats.
Missions de secrétariat en lien avec les organisations syndicales :
-Vous organisez les rencontres, répondez aux appels, rédigez les courriers et informez les représentants du personnel.
Pilotage des heures syndicales mutualisées :
-Vous gérez les crédits d'heures partagés entre représentants d'un même groupement.
Aide à la mise en place des élections professionnelles :
-Vous contribuez à l'organisation des élections professionnelles.
Description du profil recherché:
Compétences générales :
-Vous connaissez l'institution, les instances de dialogue social et le droit syndical.
Compétences spécifiques :
-Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, l'élaboration de plannings et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Qualités professionnelles attendues :
-Vous faites preuve de discrétion, loyauté, rigueur et réactivité
-Vous savez communiquer, vous organiser, travailler en équipe, et gérer les priorités avec autonomie et initiative
-Vous avez une bonne présentation, maîtrise de soi et capacité à vous former
-Vous avez une bonne capacité à respecter les échéances et une bonne gestion du stress
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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