Chargé(e) de la mise en oeuvre du dispositif de continuité territoriale

Informations générales Référence BA988ATB-93893 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la mise en oeuvre du dispositif de continuité territoriale Description du poste Groupe RIFSEEP : G3 Vos activités principales : * Assurer l’accueil et l’information des usagers potentiellement bénéficiaires du dispositif * Accompagner les usagers pour la constitution du dossier de demande d’aide à la continuité territoriale * Instruire les demandes d’aide à la continuité territoriale : contrôler les droits des demandeurs dans le respect de la réglementation en vigueur * Etablir les bons et faire le lien avec les prestataires de voyages * Contribuer à la mise à jour du logiciel de gestion dédié à l’activité * Etablir le « reporting » mensuel pour la remontée de données à la DGOM * Traiter les dossiers de remboursement aux usagers * Assurer le suivi budgétaire et comptable du dispositif : suivi de la mise en paiement par la plateforme Chorus des factures dématérialisées par les prestataires de voyage, alerte en cas de sur ou sous-consommation de l’enveloppe budgétaire. Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de l’action interministérielle (BAI) assure : - une mission de suivi des transferts de compétences (suivi des modalités de mise en œuvre et de la finalisation des compétences transférées ; la préparation des éléments financiers de la compensation et le secrétariat de la commission consultative d’évaluation des charges ; la gestion des dotations de compensation). - une mission de suivi et de mise en œuvre de l’action de l’Etat et des relations avec les institutions qui consiste notamment en la préparation et la coordination du Comité des signataires ou autre instance en substitution, le suivi des groupes de travail issus des conclusions du comité des signataires relatifs à l’avenir institutionnel et aux transferts de l’art 27 de la loi O, la préparation des CA des divers organismes dont l’Etat est membre (établissements publics, SEM etc.) et des comités, conseils, commissions où l’Etat est appelé à siéger (FIP, Comité des finances locales, commission de transition vers le numérique, comité maritime territorial etc.) ; la gestion des dotations de compensation prévues par la loi organique. – une mission transversale de coordination et de synthèse des dossiers transversaux Le BAI est également chargé du suivi des crédits de plusieurs BOP ou UO et s'est vu confier le traitement du courrier réservé et la mise en œuvre de la distribution de l’aide à la continuité territoriale. A compter du 4ème trimestre 2020, le BAI a intégré les attributions de la mission cohésion sociale : coordination, pilotage et évaluation des politiques publiques de l’Etat concourant à la cohésion sociale et à l’égalité des chances en matière de jeunesse Composition et effectifs du service 15 agents dont 5 A, 5 B, 4 C et 1 VSC Liaisons hiérarchiques La cheffe de bureau et son adjointe, la directrice de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques, SGA et SG Liaisons fonctionnelles Les services du HC, services extérieurs, les prestataires de voyages Conditions particulières d'exercice 193BE3D044A84E328E3A370CC73B3395@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis ; Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis; Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à aquérir. Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis ; Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis ; Savoir analyser - niveau pratique requis. Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis ; Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis ; Savoir communiquer - niveau maîtrise requis. Vos perspectives : Le contexte institutionnel, social et culturel de la Nouvelle-Calédonie est très spécifique. C’est une expérience professionnelle et humaine enrichissante. Durée attendue sur le poste : 2 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie - Secrétariat Général du Haut-Commissariat - Direction de l'action de l'Etat et de la Coordination des Politiques Publiques - Bureau de l’action interministérielle / GIP FCA - Nouméa Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité. Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut : Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ; Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public". Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, TOM, Nouvelle Calédonie (988) Lieu d'affectation Nouméa Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nouméa Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) 1ABE9ED94F4846C795D1140C6DAA3F80@ts.com