Secrétaire médicale dans l'unité médico-chirurgicale de cardiologie pédiatrique f/h f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades Référence APHP_2025-15999 Date de début de diffusion 17/06/2025 Date de parution 01/05/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale dans l'Unité médico-chirurgicale de Cardiologie pédiatrique F/H F/H Description du poste - Assurer le secrétariat du Dr HOUYEL (Cheffe de service adjointe), Dr BELHADJER, Dr ISERIN, Dr WAHBI et Dr WALDMANN - Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages. - Gestion des courriers électroniques - Préparation des consultations - Saisie de comptes rendus de consultation - Préparation dossiers de staff - Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient - Tenue du dossier médical (classement, archivage) - Inscription sur liste d’attente de greffe pour les transplantations cardiaques et distribution de celle-ci aux différents interlocuteurs - Saisie et mise à jour du tableau excel des RMM - Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique - Organisation administrative du Séminaire annuel de cardiologie pédiatrique. - Codage PMSI - Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution - Participer à l’activité d’archivage des dossiers - Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante Descriptif du profil recherché QUALITES ET COMPETENCES • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone • Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux • Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle • Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence • Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels • Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions • Etre capable de réfléchir et de se remettre en question concernant ses pratiques dans une perspective de progression DIPLOMES ET OUTILS Baccalauréat F8, SMS, ST3S Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, Orbis Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)