Chef du service évènements (h/f)

Rattaché à la direction de la communication, le chef du service Événements, protocole et visibilité encadre une équipe de 8 agents. Ce poste combine management d’équipes, coordination transversale, expertise événementielle et exigence protocolaire.

Qui sommes-nous ?

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Votre mission au quotidien :


Conception et pilotage des événements institutionnels :

* Définir les concepts d’événements : objectifs, formats, contenus, animations, choix des lieux et des dates,
* Superviser la gestion des invités : mise à jour des fichiers et contacts, envois, suivi, accueil,
* Gérer le budget événementiel : élaboration, suivi, exécution, passation des marchés et commandes publiques,
* Sécuriser les aspects administratifs et juridiques (arrêtés, coordination avec les services de sécurité, préfecture…),
* Garantir la coordination technique et logistique : repérages, plannings, encadrement des équipes et prestataires, gestion des imprévus,
* Animer les événements lorsque nécessaire (prise de parole au micro, gestion du déroulé, coordination des temps forts…),
* Assurer le suivi post-événementiel : reporting, analyse…

Coordination de l’activité du service :

* Encadrer, accompagner et animer l’équipe dans une logique de transversalité et de complémentarité,
* Organiser la répartition des missions et des projets selon les priorités politiques et les calendriers,
* Superviser la gestion des stocks de matériel, de supports visuels et de goodies, en anticipant les besoins,
* Assurer la tenue d’un planning précis des événements intégrant les temps de montage et de démontage, afin d’optimiser l’organisation du service et la mobilisation des équipes.

Élaboration du calendrier événementiel départemental :

* Proposer un planning annuel structuré des événements à valider par l’exécutif,
* S’assurer de la bonne transmission de l’information et de la coordination avec les directions concernées,
* Garantir une vision d’ensemble et une fluidité dans l’organisation logistique, humaine et protocolaire.



Profil

Vos compétences utiles :

* Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique) ; Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word…). Connaissance du logiciel Civil RH serait un plus ;
* Expérience avérée en gestion administrative intégrée d’agents publics serait un plus.
* Organisation et rigueur ;
* Réactivité et capacité à travailler selon un calendrier contraint ;
* Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ;
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
* Qualités rédactionnelles
* Discrétion professionnelle ;
* Grand intérêt pour le domaine RH.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

CNAS :

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes prêt à mobiliser votre expertise en psychologie clinique pour inspirer une équipe dévouée, nous serions ravis de vous accueillir ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !