Assistant de projets f/h - cdi - levallois perret

ASSISTANT DE PROJETS F/H - CDI - LEVALLOIS PERRET, Levallois-Perret

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée. Notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.

Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGÈRE sont implantées sur le territoire national, permettant à plus de 230 000 personnes de se loger.

Grâce à l’expertise et à l’engagement de nos 2 000 collaborateurs, nous œuvrons à la construction de logements, à la gestion et à l’entretien de notre patrimoine, afin de favoriser les parcours résidentiels de nos locataires dans un objectif commun du « Mieux vivre ensemble ».

BATIGÈRE a créé, depuis 2015, une structure opérationnelle en Île-de-France, regroupant notamment les compétences en matière d’Achats, Ventes, et Développement Immobilier. Nommée BATIGÈRE DÉVELOPPEMENT, elle est mandatée pour le développement immobilier, notamment :

* Prospection foncière,
* Étude de faisabilité (marché, capacité d’aménagement, coût, financement),
* Conduite d’opérations.

Sous la responsabilité du Responsable de Projets, vous assistez les Responsables et Chargés de projets dans le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations.

Vos principales activités :

- Assistanat opérationnel :

* Participer à l’élaboration des supports de présentation pour les instances de décision (CP, CS),
* Assurer la gestion administrative des dossiers d’opérations (autorisations, financements, conventions),
* Assister dans les procédures de consultation et d’appel d’offres (travaux, maîtrise d’œuvre, géomètres, diagnostics...),
* Préparer les marchés et contrats,
* Gérer commandes, avenants, et suivi administratif des prestataires,
* Assurer la conformité réglementaire (affichages, constats),
* Organiser les interventions sur site, suivre assurances, contractualiser avec les réseaux publics,
* Gérer les situations de travaux, honoraires, et paiements,
* Vérifier les demandes d’agréments et de fournisseurs,
* Contribuer au suivi des opérations via GESPROJET,
* Participer aux bilans d’opérations, à l’archivage, et à la période GPA,
* Gérer les demandes d'agréments des sous-traitants,
* Suivi et reporting des relogements, sécurisations, diagnostics,
* Assurer le secrétariat des responsables, la gestion du courrier, la rédaction de courriers, et la coordination avec les services,
* Contribuer à la communication interne et externe.

Le profil recherché :

- Formation & Expérience :

De formation BAC+2 en assistanat, immobilier ou bâtiment, ou expérience équivalente, avec une première expérience souhaitée dans un poste similaire.

- Savoirs & Savoir-Faire :

* Maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet),
* Connaissance du processus de maîtrise d'ouvrage et gestion budgétaire,
* Bonnes qualités rédactionnelles.

- Savoir-Être :

* Sens de l’écoute et du service,
* Rigueur, organisation, anticipation,
* Gestion des priorités et respect des délais.
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