En collaboration avec le Manager d'activités thématiques OFII, sur notre site de Toulouse, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention et contribuez à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et auprès des financeurs. Vos missions principales - Contrôle des émargements et saisie des heures de formation - Classement, numérisation et transmission des documents aux financeurs - Édition et envoi des attestations de formation sur plateforme dédiée, aux stagiaires et formateurs - Appui logistique et administratif aux équipes pédagogiques - Participation au suivi administratif global des actions de formation Profil recherché - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation - Bon relationnel, bienveillance et esprit d'équipe - Connaissance du secteur associatifou de la formation professionnelleappréciée Diplômes et expérience - Niveau IV minimum (Bac Secrétariat / Gestion administrative) - 2 ans d'expérience souhaités sur un poste similaire Poste à pourvoir - Dès que possible pour une durée de 3 mois.
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