Gestionnaire technico-administratif & secrétaire

Informations générales Organisme de rattachement SD/DRAAF/DRAAF31 Référence AGRI_2025-25-A6R3100015-50833 Date de début de diffusion 30/10/2025 Date de parution 29/11/2025 Date de fin de diffusion 30/11/2025 Date limite de candidature 30/11/2025 Employeur DRAAF31-206 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Agriculture - Chargée / Chargé de la sécurité sanitaire de l'alimentation, de la santé des végétaux et du bien-être animal Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire technico-administratif & secrétaire Descriptif de l'employeur Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt Occitanie Site de Montpellier 697,avenue Etienne MEHUL - CA Croix d’Argent - 34 078 MONTPELLIER CEDEX 3 Service régional de l'alimentation Descriptif du service Le service régional de l'alimentation (SRAL) est constitué de 7 unités sur 3 sites : Toulouse (siège), Montpellier et Perpignan. Le SRAL est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’alimentation. Il pilote le programme de sécurité et de qualité sanitaires de l'alimentation. Le poste est localisé à Montpellier. Description du poste L’agent conduit des missions administratives transversales pour le service. DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion de la messagerie institutionnelle, annuaires, fichiers adresses Suivi des demandes d'usagers Contribution à des actions de communication Contribution à la publication d'offres d'emploi et à leur suivi Collecte et synthèse des besoins en équipements (hors matériel technique) Suppléances : gestion de l'annuaire électronique en lien avec l'administrateur du SRAL ; appui administratif et logistique du pôle santé des forêts. Secrétariat et logistique sur le site de Montpellier : Gestion des informations entrantes / sortantes (standard téléphonique, messagerie, courrier, information des usagers) ; réception et envoi de colis Interface avec les autres sites et les autres services en interne, notamment sur les sujets RH et budgétaires Accueil des nouveaux arrivants Appui technico-administratif sur le site de Montpellier : Appui logistique, organisation de réunions ou de manifestations : gestion des annuaires, réservation de prestataires, préparation et transmission des dossiers, accueil Assistance aux chefs d’unité à Montpellier : impressions, envois postaux, archivage, préparation et suivi de dossiers et procédures, délivrance de documents, gestion BAL thématiques … Réalisation d’enquêtes et consultations, suivi et compte-rendu Mise en forme ou rédaction de projets de courrier, de notes ou de présentations Appui organisationnel en situation de gestion de crise CHAMP RELATIONNEL : DRAAF (dont SG et accueil), fournisseurs, usagers, partenaires institutionnels Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissance du domaine de la sécurité - qualité de l’alimentation Utilisation des outils informatiques et bureautiques Connaissance du management par processus SAVOIR-FAIRE : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude au travail en équipe et à rendre compte Autonomie et esprit d'initiative Adaptabilité, disponibilité, réactivité Qualités relationnelles Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Mme Christine COLAS - Adjointe au chef du service régional de l'alimentation 04 67 10 19 61 // christine.colas@agriculture.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste 697 AV ETIENNE MEHUL CA CROIX D’ARGENT - CS 90077 - 34078 MONTPELLIER CEDEX 3, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTPELLIER CEDEX 3 Date de vacance de l'emploi 30/11/2025