Université lyon 1 - coordinateur du pôle de gestion des locaux (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2172072 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Coordinateur du pôle de gestion des locaux (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Coordinateur du pôle de gestion des locaux (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le SLP Santé Est a pour missions : De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance). De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites. De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions, et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus. D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens. De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement Description du poste Sous la responsabilité du directeur de campus, le responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la planification des emplois du temps des composantes de santé présentes sur les domaines de Rockefeller et La Buire (Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie). Il a en charge la bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres, en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions. Le responsable du pôle a également en charge la valorisation des locaux universitaires pour les entités internes et externes du site, hors enseignement. Pour l'aider dans sa tâche, le responsable du pôle Gestion des locaux encadre deux personnels. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE et Suite Office Conditions particulières d'exercice Télétravail possible Descriptif du profil recherché Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire : Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations, Organiser et animer la vie du service Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Gérer les agendas et contrôler les échéances Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2051.86€ brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-k818tnhpgw@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Domaine de Rockefeller Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-k818tnhpgw@emploi.beetween.com