Secrétaire administratif btp h/f

Entreprise

Le cabinet de recrutement Crdl recherche pour l’un de ses clients, un secrétaire administratif BTP H/F.


Poste


Vos missions :

* Réalisation des études techniques et des détails d'exécution : En collaboration avec l'architecte, traduction des plans conceptuels en plans techniques précis et détaillés, nécessaires à la réalisation des travaux par les entreprises. Ceci inclut les plans de structure, de plomberie, d'électricité, de chauffage, etc.
* Élaboration des descriptifs techniques et des cahiers des charges : rédaction les documents qui décrivent précisément les ouvrages à réaliser, les matériaux à utiliser, les normes à respecter et les modalités d'exécution pour chaque lot de travaux.
* Établissement des estimations de coûts des différents projets : estimations financières détaillées du projet, lot par lot, afin de maîtriser le budget et d'aider le maître d'ouvrage dans ses décisions.
* Constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : préparation des dossiers complets à adresser aux entreprises du secteur public et privé pour qu'elles puissent établir leurs offres (plans, descriptifs, règlement de consultation, etc.).
* Analyse des offres et assistance au choix des entreprises : examen des offres reçues, comparaison sur les aspects techniques et financiers, et conseille le maître d'ouvrage dans le choix des entreprises les plus compétentes et les plus adaptées au projet.
* Planification et coordination des travaux : établissement du planning général des travaux et coordination des différentes entreprises intervenantes sur le chantier. Organisation des réunions de chantier régulières pour suivre l'avancement, résolution des problèmes et assure la bonne communication entre les acteurs.
* Suivi de l'exécution des travaux / Suivi de chantier : contrôle de la conformité des travaux réalisés par rapport aux plans, aux descriptifs et aux règles de l'art. Il s'assure du respect des délais et de la qualité de l'exécution.
* Gestion financière du chantier : suivi des dépenses, vérification des factures des entreprises, établit les situations de travaux et propose les règlements au maître d'ouvrage.
* Réception des travaux et suivi des levées de réserves : participation aux opérations de réception des travaux, constate les éventuels défauts (réserves) et s'assure de leur levée par les entreprises concernées.
* Assistance au maître d'ouvrage pendant la période de garantie : intervention en cas de désordres survenus pendant les périodes de garantie (parfait achèvement, biennale, décennale) pour aider à leur résolution.
* Montage de dossiers de réponse aux appels d’offres publics
* Montage de dossiers de demande de subventions (ANAH)
* Suivi de chantiers dans le cadre d’opérations subventionnées par l’ANAH

Profil recherché


Profils recherchés :

* Maître d'œuvre spécialisé en bâtiment ou TCE (Tous Corps d'État) : expérience en suivi de chantier, en coordination des entreprises, en gestion budgétaire et en connaissance des techniques de construction. Une expérience de collaboration avec des architectes est un atout majeur.

* Conducteur de travaux expérimenté : expérience significative sur des projets architecturaux complexes et si à l'aise avec les aspects administratifs et financiers.

* Technicien / Chargé d'études en bâtiment avec expérience en suivi de chantier : avec une expertise technique et une bonne connaissance des détails d'exécution + compétences en coordination et en gestion de projet.

* Secrétaire administratif issue du secteur BTP.



Compétences attendues :

* Solides compétences techniques : Maîtrise des techniques de construction, lecture de plans architecturaux et techniques, connaissance des normes et réglementations en vigueur (notamment la RT 2020 en France).
* Expérience avérée en suivi de chantier : Capacité à organiser, coordonner et contrôler les travaux des différentes entreprises.
* Compétences en gestion budgétaire et financière : Aptitude à établir des estimations, à suivre les dépenses et à vérifier les factures.
* Bonnes connaissances administratives et juridiques : Familiarité avec les contrats de travaux, les assurances et les procédures de réception.
* Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec des architectes : Compréhension des enjeux de la conception architecturale et aptitude à traduire les intentions de l'architecte en solutions techniques réalisables.
* Excellentes compétences en communication : Capacité à interagir efficacement avec les architectes, les entreprises, les bureaux de contrôle et les maîtres d'ouvrage.
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Maîtrise des outils informatiques : Logiciels de planification (type MS Project), tableurs (Excel), et potentiellement des logiciels de gestion de chantier.