Secrétaire comptable

Votre mission Votre missionRattaché(e) au service administratif et comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la facturation et des flux comptables. Vous veillez à la qualité des factures émises, à leur conformité contractuelle et à la satisfaction client, tout en assurant une interface efficace avec les services internes et externes. Vos principales activités Facturation & comptabilité Établir, contrôler et transmettre les factures clients selon leurs spécificités (bons de commande)Déposer les factures sur les plateformes dédiées (ex : Chorus )Gérer et organiser la facturation dans sa globalitéSuivre et traiter les réclamations clients liées à la facturationExtraire les données GPAO et assurer l'interface mensuelle avec les logiciels comptablesValider pour paiement les factures fournisseurs (sous-traitance, papier, transport)Établir les remises de chèques et les transmettre au service comptable concernéÉtablir et diffuser certains états de fin de moisGestion administrative & accueil Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard)Mettre à jour le fichier clients (création, éléments juridiques : KBIS)Assurer le classement et l'archivage des dossiers facturésGérer les relevés des copieurs du siteTimbrer le courrier sortantAssurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la BNF de ToulouseVotre profilVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, et vous appréciez les environnements administratifs structurés. Compétences attendues Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)Connaissances en comptabilitéExpérience ou aisance avec les outils GPAOPrécision, fiabilité et sens du détailBon relationnel, capacité d'écoute et bonne élocution Vos conditions d'emploi Qualification : Aide-Comptable – Groupe 5 échelon B (Convention de l'Imprimerie)Rémunération : 12,39 € brut/heurePrime annuelle (8,33 %)Tickets restaurant : 6 € / jour travaillé (dont 3,60 € pris en charge par l'employeur) Lieu de travail : 20-25 minutes de RodezPrise de poste : Dès que possible, période d'intérim en vue d'embaucheA propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou si affinités ?Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA – votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le sur votre CV.Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !