Secrétaire médical - cardiologie f / h

Situé au Kremlin-Bicêtre, alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aiguë, et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.


Description du poste

Intitulé du poste : Secrétaire Médical - Cardiologie F / H


Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical


Type d'emploi

Titulaire ou contractuel


Quotité de temps de travail


Horaires de travail :

HORAIRES : en 07H36 modulables dans le créneau 08h30-17h00, lundi à vendredi


Poste à pourvoir

Immédiat


Présentation du service

Le service de Cardiologie est composé de 14 lits d'HC, 8 lits de Soins Intensifs et 10 places d'HDJ.


Composition de l'équipe :


Équipe médicale :

1 Chef de Service, 1 PU-PH, 5 PH, 2 PHC, 2 Chefs de Clinique-Assistants, 1 Assistant, 6 Attachés, 5 internes


Équipe paramédicale :

1 Cadre paramédical de DMU, 1 Cadre de Santé, 22 IDE, 17 AS, 1 secrétaire hospitalière, 1 assistante sociale, 1 diététicienne, 4 secrétaires médicales. Kinésithérapeute, orthophoniste, équipes mobiles (douleur, soins palliatifs, diabétologie, gériatrie) participent également à la prise en charge du patient.


Missions générales


Secrétariat de l'équipe médicale :

* Accueillir et renseigner les patients.
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.


Missions permanentes :

* Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé.
* Correction et remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation dans ORBIS (USIC, HDJ, hospitalisation conventionnelle) et transmission aux services et médecins demandeurs.
* Frappe des courriers de consultations dans ORBIS + envoi. Déploiement de la reconnaissance vocale en cours.
* Courriers du service : ouvrir, trier et transmettre.
* Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.
* Saisie des codages (diagnostic) de l'HC + HDJ.


Missions ponctuelles et non spécifiques :

* Participation aux réunions de fonctionnement + réunion de service


Profil recherché


Formations et / ou qualifications requises :

* Titulaire du Baccalauréat ST2S.
* Concours interne AP.


Connaissances particulières :

* Maîtrise des outils informatiques : Word, PowerPoint, Excel, Orbis.
* Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical.
* Connaissances en dactylographie.
* Notions d'anglais.


Qualités professionnelles requises :

* Discrétion
* Respect du secret professionnel
* Savoir travailler avec plusieurs médecins
* Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
* Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations


Critères candidat


Corps et / ou grade cible :

Assistant médico-administratif


Les avantages de l'AP-HP


Description de vos avantages :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION :

* Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
* Aide à l'installation (jusqu'à versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
* Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
* Remboursement du passe Navigo à 75% et / ou forfait mobilités durables
* Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
* Place en crèche selon disponibilités
* Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
* Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
* Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
* Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
* Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
* Accès à une offre de formation continue conséquente
* Accès à l'espace détente : séances de relaxation
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