Adjoint(e) à la cheffe de la division de la protection 2 de l'ofpra

Vos missions en quelques mots L’adjoint(e) assiste la cheffe de division de la protection 2 dans la conduite des missions de management et de pilotage du service (80 agents). Il/elle assure sa suppléance en son absence. A ce titre, il/elle est en charge de : - contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau de la division et au contrôle de leur réalisation; - assister la cheffe de division dans la gestion administrative des agents : gérer les situations RH, les compétences collectives, individuelles, notamment dans le cadre de l’accueil et la formation des nouveaux agents, veiller à la cohésion d’équipe ; - assister la cheffe de division dans sa communication interne et avec les autres services de l’établissement; - encadrer le secrétariat (12 agents C) ; - participer à la réunion de pilotage hebdomadaire avec la secrétaire générale adjointe en charge du pôle Protection ; - veiller à la répartition équilibrée des dossiers et des différentes procédures entre les sections. En lien étroit avec l’encadrement de la division de la protection 1, il/elle contribue : - à l'harmonisation de la doctrine et des pratiques de travail ; - à porter et déploiement les projets de réformes internes au pôle protection, de modernisation de l’état civil et de la relation avec les usagers, dans le cadre des groupes de travail et travaux engagés sous l’autorité et la supervision du Secrétariat Général. L’adjoint(e) assiste également la cheffe de division dans le suivi des problématiques suivantes : - avec la cheffe du bureau de la relation usagers, l’enregistrement des demandes des usagers et leur répartition équitable au sein du pôle ainsi que la réponse à certaines des demandes ; - la relation avec le bureau des familles de réfugiés du ministère de l’intérieur pour les réponses relatives à la composition familiale des personnes sous protection internationale pour la réunification familiale. Plus largement, l’adjoint(e) participe à la formation continue des agents en matière d’état civil, en collaboration avec les différents services concernés (service des ressources humaines, division des affaires juridiques, européennes et internationales, division de l’information, de la documentation et des recherches, cabinet) et les différents partenaires de l’Office (direction générale des étrangers en France, etc.). Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau expert à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau expert requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir manager niveau expert requis Savoir rédiger niveau expert requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'adapter niveau expert requis savoir communiquer niveau expert requis Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire