Secrétariat médical - ama service immunopathologie clinique d'hématologie h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
Présentation du service
DMU H.I : Le DMU DEPHI est un département spécialisé en immuno-hématologie dont la particularité est de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgées; sur 3 établissements : Saint-Louis, Robert Debré ET Avicenne. Dans une logique de parcours patient.

Nombre de lits sur le site : 1140 lits d'HC répartis sur 7 unités d'hospitalisation et 40 places d'HDJ répartis sur 3 plateformes d'activités ambulatoires et de consultations.

Unité : Immunopathologie clinique (C4)
- Chef de service : Pr FIESCHI
- Secteur : de 23 lits dont 6 lits de soins intensifs
- Equipe paramédicale : 1 cadre de santé, 27 infirmiers, 11 aides-soignants dont 1 secrétaire hospitalière
- 1 psychologue, 3 secrétaires médicales
- Equipe médicale : 2 PU- PH, 3PH, 1 chef de clinique, 4 internes

Vos missions
Missions générales

Prendre en charge l'organisation d'un secrétariat médical selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l'unité, en collaboration avec la seconde AMA

Missions permanentes
- Préparation des consultations des médecins
- Frappe des comptes rendus des consultations.
- Gestion des fax, e-mails.
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Programmation des rendez-vous de consultation
- Gestion et coordination médico-administrative.
- Duplication des CD-Rom dans le logiciel PACS.
- Tenue à jour du dossier patient.

Missions spécifiques
- Collaborer au projet du DMU et projet de service.
- Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l'unité
- Tenir à jour les tableaux de service (ABS médecin) et les envoyer à la direction chaque mois.
- Aider ponctuellement les AMA de M4 et T4

Profil recherché
Savoir faire requis
- Avoir une vitesse de frappe adaptée avec ou sans dictaphone
- Savoir Prendre des notes
- Maitriser l'orthographe, la terminologie médicale et l'expression écrite et orale

Connaissances associées
- Connaissance de l'informatique et des logiciels : Orbis, Pack Office.
- Expérience professionnelle souhaitable.

QUALITES REQUISES
- Polyvalence.
- Esprit d'équipe
- Organisation, rigueur et méthode.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion.
- Dynamisme.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailPrésence entre 8h30 et 18h
TélétravailOui

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre2