Référent départemental pour les dépenses de la préfecture

Informations générales Référence BA006ATB-121607 Date limite de candidature 30/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Référent départemental pour les dépenses de la préfecture Description du poste Vos activités principales : Au sein de l’équipe du service Budget-Finances du SGC, vous êtes chargé(e) des missions ci-dessous, à exercer en binôme avec le (la) référent(e) départemental(e) des DDI et avec l’appui des deux agents en charge du pilotage, de la programmation et du suivi du budget de la préfecture-RUO adjoint 354. Vos principales attributions sont les suivantes : - Interface avec le Centre de Services Partagés Régional (CSPR-préfecture de région) et le Service Facturier (SFACT-DRFIP) pour la résolution des difficultés d'exécution et de paiement des dépenses via les fiches communication sous Chorus formulaires ; - Conception et transmission des tableaux d'ordre à payer (TOP) pour la mise en paiement des dépenses de flux 4 (dérogatoires) et de flux 3 avec service fait, auprès du service facturier via le module communication de Chorus Formulaires ; - Suivi quotidien de la facturation et du paiement des dépenses des BOP 354 HT2 et 723 en collaboration avec les prescripteurs concernés ; - Suivi de la facturation tous BOP confondus de la préfecture : aide à la résolution des cas complexes d'exécution et via des expertises Chorus, notamment dans les relations (hors fiches de communication) avec les centres de coût, le CSPR, le SFACT et les prescripteurs des BOP métiers ; - Indicateurs de performance financière : Mise en paiement rapide des factures pour respecter le délai de paiement et lutter contre les intérêts moratoires (suivi et contestation), analyse et propositions d’amélioration des processus ; - Assurer l’intérim de l’autre référente départementale ; - Rendre compte de la gestion à ses supérieurs hiérarchiques directs (chef de service et adjoint cheffe de service). Votre environnement professionnel : Activités du service Le service budget-finances est chargé de la gestion des budgets de fonctionnement de la préfecture et des 3 DDI placés sous l’autorité du préfet (BOP 354, CAS 723) et des négociations et études à fort enjeu budgétaire. Il contribue aux objectifs de modernisation de l’État, de maîtrise des coûts et de meilleure gestion du patrimoine. Composition et effectifs du service Le service budget finance est composé de 11 agents ( 2A ,9 B et 1 C). Liaisons hiérarchiques Cheffe du service budget-finances, adjoint cheffe du service budget-finances, directeur du SGC et ses adjoints. Liaisons fonctionnelles En interne : services du SGC, de la préfecture, de la sous-préfecture de Grasse, des DDI et leurs délégués à l’appui et au pilotage. En externe : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), acteurs de la chaîne budgétaire (RBOP, CSPR, SFACT). Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Rigueur, réactivité, travail en équipe, savoir rendre compte, discrétion, disponibilité en fin de gestion (novembre/décembre). - Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public. Codifications métiers : Domaine(s) fonctionnel(s) : GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIERE Code emploi type MIOM : GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires Code emploi de référence RIME : FPEGBF04 Code emploi RMFP (nouveau) : ERGBF004 Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs Groupe RIFSEEP : 2 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences budgétaires et comptables - Avoir des compétences en informatique - bureautique - Connaître l'environnement professionnel Savoir-faire - Savoir travailler en équipe - Savoir s'organiser - Avoir l'esprit de synthèse Savoir-être - Savoir s'adapter - Avoir le sens des relations humaines - Savoir communiquer Durée attendue sur le poste : 3 ans. Qui contacter ? - Nadine BELLEGARDE, cheffe du service budget-finances : nadine.bellegarde@alpes-maritimes.gouv.fr - Grégory GEYMANN, adjoint chef du service budget-finances : gregory.geymann@alpes-maritimes.gouv.fr Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement de travail Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice. Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc. Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR. Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06 ! IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation. Pour les fonctionnaires titulaires hors ministère de l'Intérieur, ce même formulaire sera visé par leur service RH. Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire. Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation Nice Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes) Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) nadine.bellegarde@alpes-maritimes.gouv.fr ; gregory.geymann@alpes-maritimes.gouv.fr