Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Soigner
Former
Chercher
Description du poste :
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.
L'équipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attachés d'Administration Hospitalière, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).
La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier, des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements...
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie).
Les activités spécifiques au poste :
Gestion des tâches administratives liées au Développement Professionnel Continue en collaboration avec la référente de la formation médicale
· Développement Professionnel continu (70%) :
Organisation des commissions : Programmation des commissions, réservation des salles, visio, envoi de l'ordre du jour,
Assurer la rédaction et la diffusion des compte-rendu des commissions.
Assurer les réponses techniques aux acteurs du DPC
Gestion financière du DPC : déclaration/remboursement auprès de l'ANFH
Assurer l'application du règlement intérieur et des règles d'éligibilité, d'attribution et de remboursement de la commission DPC auprès des professionnels.
Création des formations validées sur le site de l'ANFH.
Réception des émargements des RCP et mise à jour régulière du tableau de déclaration (taxe industrie pharmaceutique)
Réception et traitement des remboursements et envoi d'AR individuels
Demande de pièces justificatives et pointage des factures
Remboursement au praticien sur le logiciel de paie (formation interne sur ce logiciel)
Suivi des remboursements
Informations régulières au personnel médical sur l'avancement de leur dossier
Mise à jour du tableau de bord DPC en fonction de l'avancement des dossiers individuels
Gestion et archivage des dossiers individuels (serveur et papier)
· Conventions médicales (30%):
o Réceptionner les demandes de collaboration médicale et les consigner dans un document à l'attention de la référente conventions médicales et de la Direction
o Tri de la boite mail
o Traiter et consigner les informations relatives aux mises à dispositions, conventions de prime de solidarité territoriale entrantes et sortantes sur sein des fichiers dédiés ;
o Réception et traitement des factures de MAD entrantes
Demande de pièces justificatives et pointage des factures
Facturation des conventions de MAD sortantes et des frais de gestion
Paiement des PST et refacturation aux établissements
Suivi des dépenses et des recettes de MAD dont relance des établissements
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- Sur le plan hiérarchique :
- Le directeur adjoint des Affaires médicales sur la partie DPC/La Directrice des Affaires médicales sur la partie conventions.
- Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :
o Les membres de l'équipe de la DAM
o Les membres de la commission DPC
o Les deux gestionnaires paie au sein de la DAM pour la facturation et les défraiements éventuels.
o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;
o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES et les secrétaires référentes
Profil recherché :
Les compétences et connaissances spécifiques :
- Expérience de poste en lien avec la gestion administrative
- Appétences pour la gestion budgétaire et financière
- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des outils de gestion budgétaires et financiers
- Expérience dans des emplois en lien avec la formation professionnelle appréciée
Qualités requises :
- Organisation et rigueur ;
- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticien
Exigences institutionnelles :
- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des
règles de confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.