Alternance - assistant administratif h/f

Nous recrutons pourBROCARD, unefiliale duGroupeNGE,un(e) assistant(e) administratif(en contrat d'apprentissage) enSaint-Die-Des-Vosges (88).

Vous assurez la gestion financière, humaine et matérielle de vos chantiers.

Durant votre alternance, vous devrez acquérir la position d'un(e)assistant(e) administratif autonome.

Vos missions:

* Accueil téléphonique et orientation des appels
* Traitement des mails et des courriers
* Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
* Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
* Création e mise à jour des dossiers chantiers
* Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
* Suivi des situations de travaux
* Gestion des demandes d'agréments et dossiers clients
* Suivi des règlements clients
* Relances administratives
* Assistance aux conducteurs de travaux et au bureau d'études
* Organisation de réunions interne
* Suivi des commandes administratives

Compétencestechniques:

* Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
* Notion en gestion administrative et comptable
* Aisance avec les outils informatiques

Compétences comportementales :

* Organisation et rigueur
* Discrétion et confidentialité
* Bon relationnel
* Polyvalence
* Sans du service



Diplôme(s) demandé(s) : BAC+3


Expérience demandée : Débutant


Type de contrat : Professionalization contract