Nous accompagnons un Centre de Formation technique et réglementaire qui s'est imposé comme un acteur clé de son secteur, affichant une croissance très rapide après seulement quelques années d'existence. Cette PME opère avec une culture d'entreprise agile et dynamique, proche de l'esprit d'une start-up. Dirigée par un binôme de fondateurs passionnés et très impliqués, l'organisation s'appuie sur une équipe solide de plus d'une centaine de formateurs pour accompagner la montée en compétence de milliers de stagiaires chaque année. En rejoignant cette structure, vous intégrez un projet stimulant, où l'initiative est valorisée et où votre rôle sera déterminant pour la structuration et la poursuite du développement de l'entreprise.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes le bras droit indispensable des dirigeants et le véritable centre névralgique de l'organisation. Votre mission principale consiste à prendre en charge l'intégralité de la gestion administrative et opérationnelle, libérant ainsi les fondateurs pour le développement stratégique et commercial. Vous pilotez la gestion complète des dossiers de formation, de la création au suivi post-session, assurant l'élaboration et l'envoi des conventions, des devis et de la facturation. Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination minutieuse des plannings des formateurs et des sessions, gérant également toute la logistique associée : réservation des salles, suivi du matériel et des supports pédagogiques. Premier point de contact, vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité pour les formateurs, stagiaires et clients. Votre proactivité sera essentielle pour la relance des tiers et pour proposer l'amélioration continue des processus administratifs. Ce poste exige une grande autonomie, car vous travaillerez fréquemment seul(e) au bureau, en lien constant et transparent avec la Direction.\n\nNous recherchons un talent capable de s'intégrer dans un environnement extrêmement rapide et exigeant. Au-delà d'une expérience souhaitée dans l'administration ou la logistique, idéalement au sein d'un organisme de formation, votre tempérament fera la différence. Vous êtes naturellement autonome, capable de prendre des initiatives sans attendre d'instruction, de gérer les priorités et de rester réactif face aux imprévus d'une structure en mouvement permanent. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de maîtriser l'ensemble des dossiers tout en garantissant un excellent niveau de service client. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion et de bureautique, et vous possédez d'excellentes qualités relationnelles. Les fondateurs recherchent une personne de confiance, discrète, avec un fort esprit d'agilité, prête à s'investir durablement et à bâtir un poste structurant au cœur d'une belle aventure entrepreneuriale.
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