Epmo assistant / assistante de direction

Informations générales Organisme de rattachement Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO) Référence 2026-2248492 Date de début de diffusion 10/04/2026 Date de parution 10/04/2026 Date de fin de diffusion 10/05/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre EPMO Assistant / assistante de direction (F/H) Date limite de candidature 10/05/2026 Employeur Etablissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing Site : Musée d'Orsay – Affectation – Administration générale Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste EPMO Assistant / assistante de direction Descriptif de l'employeur Contexte : Avec près de 5 millions de visiteurs en 2025 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du Musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large. Description du poste Missions et activités principales : Apporter un soutien administratif à l’administratrice générale et à son adjointe, et en tant que de besoin à la cheffe de cabinet de la Présidence, à la déléguée générale aux célébrations des anniversaires des musées d’Orsay et de l’Orangerie, et au conseiller en charge des questions internationales et contemporaines. Suppléer en son absence l’assistante de la Présidente. Assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriers - Prendre en charge les appels, en langue anglaise le cas échéant : réception, filtrage, orientation des demandes vers les bons interlocuteurs, … - Assurer le traitement du courrier : préparation de réponses, rédaction et frappe de notes et lettres, gestion du chrono courriers, … - Préparer et mettre en forme des documents (compte-rendu, note interne…) et assurer leur diffusion - Organiser le classement et l’archivage des dossiers. Assurer des missions de coordination et d’organisation - Organiser des réunions et rendez-vous - Assurer la gestion des salles de réunions, des permanences, des congés de la direction - Assurer et veiller à la coordination des agendas entre les différents secrétariats, notamment avec la Présidence - Participer à la préparation logistique des conseils d’administration et d’autres instances de l’établissement, en lien avec l’assistante de la Présidente ou l’assistante du directeur administratif et financier ) Effectuer des missions annexes, notamment - Participer, en alternance avec l’assistance de la Présidente, au comité de direction et en assurer le compte-rendu - Elaborer les calendriers d’astreintes - Préparer, le cas échéant, des séminaires de direction - Préparer les ordres de mission - Certifier les dépenses de la Présidence et l’administration générale dans le logiciel financier Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Transversalité Polyvalence Disponibilité Descriptif du profil recherché Compétences techniques : · Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) · Maîtrise du classement et de l’archivage Savoir-faire · Compétences rédactionnelles · Capacités d'adaptation · Grande réactivité, esprit d’initiative · Aptitude organisationnelle · Capacité à recueillir, diffuser, traiter l’information · Pratique de l’anglais (écrit/oral). Savoir-être (compétences comportementales) · Qualités relationnelles · Sens de l'écoute · Discrétion / confidentialité · Sens du travail en équipe · Fiabilité · Rigueur Profil du candidat recherché (le cas échéant) : Formation de secrétaire et/ou expérience d’un secrétariat de direction souhaitée Connaissance du milieu culturel et plus particulièrement de celui des musées Pratiques d’autres langues étrangères souhaitées Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Liaisons hiérarchiques : Administratrice, administratrice générale adjointe Liaisons fonctionnelles : Toutes les entités de l’établissement Modalités de recrutement : Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions. Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à : Monsieur Karim Chettouh Directeur des ressources humaines et des moyens généraux Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026