Mission proposée
Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD de 9 mois au sein de lagence de Marseille.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours dintégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :
Gestion et Administration des Plateformes Clés (Achats & Documentation)
1. Assurer ladministration, la maintenance et lévolution des plateformes dachat
(notamment Ariba et Coupa).
2. Gérer ladministration et le suivi des plateformes de documentation légale et réglementaire.
3. Participer activement à loptimisation des processus liés à ces outils.
Gestion du Cycle dAchat (P2P)
4. Gérer lintégralité du cycle de vie des bons de commandes, de leur réception à leur validation.
5. Contrôler la conformité des commandes
Support Interne et Coordination
6. Fournir un support de premier et second niveau aux utilisateurs des
plateformes (gestion des accès, résolution des incidents, formation de base).
7. Accompagner les collaborateurs internes dans la recherche dinformations etlorientation vers le bon expert métier pour la résolution de leurs requêtes complexes.
8. Apporter un soutien aux équipes commerciales/juridiques lors de la réponse aux questionnaires clients : collecte de documents administratifs et/ou légaux.
9. Assurer le maintien des documents légaux à jour
Profil candidat
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus quun groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion daccompagnement sexprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Le Groupe Apave est engagé pour légalité femmes - hommes, linclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.
Nous rejoindre, cest :
Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet.
Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan dépargne, prime vacances.
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité.
Parlons de vous !
Dabord, votre cursus :
De formation Bac/3 dans le domaine du commerce, de la gestion ou équivalent.
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :
10. Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de
gestion (ERP, e-procurement).
11. La connaissance dAriba et/ou de Coupa est un atout majeur.
La connaissance des plateformes de documentation légale est un atout
majeur (Provigis, e-attestation, etc).
12. Compréhension des fondamentaux de la gestion administrative et des
documents dentreprise (facturation, contrats, procédures dachat).
13. Capacité à analyser, diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques
simples sur les plateformes.
14. Autonomie et sens des responsabilités.
Rigueur et organisation pour gérer plusieurs outils et processus
simultanément.
15. Excellent relationnel et sens du service pour interagir efficacement avec
lensemble des équipes.
16. Capacité à vulgariser linformation et à former les utilisateurs.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
À partir de maintenant, comment ça se passe ?
17. Faites-vous connaître. Postulez.
18. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
19. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
20. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
#LI-SL2
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