Qui sommes-nous ?
Les foyers de l'enfance sont placés sous la responsabilité du Département de Seine-et-Marne et plus précisément de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS).
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Les foyers départementaux de l'enfance doivent pouvoir accueillir, à tout moment, les mineurs en situation difficile, nécessitant une mesure de protection d'urgence et accueillir parfois des pouponnières à caractère social. Leurs missions sont d'observer, d'évaluer et d'orienter les enfants durant leur séjour.
Vos missions
En tant qu’assistant de direction vous été rattaché à la Directrice Adjointe de Rubelles, à ce titre, vous êtes chargé de :
1. Assurer son secrétariat et de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction
2. Participer à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratifs
3. Garant de la communication descendante et ascendante entre la Direction adjointe et les Chefs de service, notamment au travers de la diffusion des directives, notes de services et tout document relatif au fonctionnement du site, de même qu’avec les services et partenaires extérieurs
4. Gestion du circuit des plannings et congés des cadres et du pôle soins directement rattaché à la Directrice Adjointe
5. Assurer la gestion et le suivi des dossiers sensibles et confidentiels
6. Transmettre les informations et des documents émis par la Directrice Adjointe aux Cadres socio-éducatifs
7. Prendre des notes, mettre en forme tout type de courrier, de rapports, synthèses et en assurer la transmission aux intéressés
8. Gérer le planning de la Direction Adjointe, gérer les prises de rendez-vous, participer à la planification des réunions
9. Participer à l’organisation de réunions internes, y assister et exécuter les comptes rendus
10. Peut être amené à assister (pour prises de notes) la Directrice Adjointe lors de réunions extérieures pour lesquelles il participe à la préparation des dossiers. Il réalise le compte-rendu.
11. En lien avec l’assistant du Directeur générale sur les sujets transversaux
Vous avez également en charge :
12. Gestion du dossier central du jeune
13. Suivi de l’activité
14. Gestion administrative relative au domaine d'activité
Vous êtes également amené à :
15. Participer aux assemblées générales, aux réunions « accueil », aux réunions DG
16. Participer aux groupes de travail, aux projets institutionnels, pour les domaines les concernant
17. Participer à la vie institutionnelle (Comité des fêtes – temps de vie institutionnels…)
18. Participer aux réunions institutionnelles (réunion de cadres, commissions de menu, …)
19. Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.
20. Participer aux réunions de service pour prise de note et formalisation des comptes rendu
21. Gérer la réservation des salles en lien avec l’assistante DG
Votre profil
Vous disposez d'un Bac pro spécialité « gestion administration » ou BTS Assistant de manager.
Vous avez idéalement une expérience dans ce domaine d’activité et avez des connaissances en Droit public, réglementation régissant la FPH et des RH.
Vous aimez travailler en équipe et au sein d'un collectif
Le service public et l'intérêt général vous attirent, n'hésitez plus entrez en contact avec nous pour échanger ou postuler !
Nos atouts pour réussir ensemble
Le poste est situé à Rubelles
Base de travail : 35h hebdomadaire
Télétravail possible après une période d’intégration
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés
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