Secrétaire de direction - premier niveau

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Titre d'emploi Secrétaire de direction - premier niveau

Organisation Arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 13 mai au 2 juin 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 60 728 $ à 79 071 $ | Groupe de traitement : 12-010M

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 jours par semaine en présentiel

Adresse: 5160 boulevard Décarie

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (36457).

NOTRE OFFRE

Nous recherchons un.e secrétaire de direction - premier niveau à la direction de l'arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce. Votre sens de l'organisation, votre proactivité, votre excellente maîtrise du français et votre discrétion dans les dossiers seront essentiels dans votre rôle. Vous êtes le bras droit de la direction, assurant la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes pour 4 directions et 5 professionnels. Rejoignez-nous et contribuez à l'efficacité et au succès de notre arrondissement grâce à votre professionnalisme et votre expertise.

Votre mandat

Vous supportez la réalisation des activités de la direction d'arrondissement en offrant à la directrice un soutien et un support administratif constants dans le cadre des mandats et des dossiers qui lui sont soumis. Plus spécifiquement, vous :

* planifiez l’agenda du directeur, organisez et coordonnez les comités, réunions ou rencontres ponctuelles et statutaires tout en vous assurant de l'organisation matérielle, dressez les procès-verbaux et en faites le suivi;
* faites la gestion des courriels, l'analysez et en dégagez les actions à prendre tout en assurant le suivi des mandats et en exerçant le contrôle nécessaire auprès des unités concernées;
* assurez la planification et l'organisation administrative de la direction, réglez les questions complexes et litigieuses pouvant en affecter le bon déroulement;
* analysez, vérifiez et apportez les correctifs dans les dossiers administratifs et décisionnels avant la présentation aux instances décisionnelles tout en obtenant de différentes sources les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers et en vous assurant du respect des échéanciers;
* transigez avec les autres directions, la direction générale, les arrondissements, le personnel politique et tous les autres intervenants.

PROFIL RECHERCHÉ

* Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou son équivalent reconnu
* 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement Secrétaire de direction
* Maîtrise de la suite Microsoft office ainsi que des applications Simon, Kronos et gestion des dossiers décisionnels (GDD)

NOS AVANTAGES

* Des défis d'envergure
* Une carrière au service de la population montréalaise
* Une rémunération et des avantages concurrentiels
* La conciliation travail-vie personnelle
* La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
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