Assistant/assistante qualité h/f

Assistant/Assistante Qualité H/F


Le succès d'une entreprise passe avant tout par les hommes et femmes qui la composent...

Ensemble, partageons nos talents.

Ceva Santé Animale est la 1ère entreprise de santé animale française, et est classée au 5ème rang mondial.

Ensemble, c'est avec passion que les femmes et les hommes de Ceva recherchent, développent, produisent et commercialisent des solutions de santé innovantes pour soigner tous les animaux, et ainsi contribuer à la préservation des grands équilibres de notre planète.

Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de soins et de bien-être possible aux animaux d’élevage (volailles, porcs, ruminants), aux animaux de compagnie (chiens et chats) et à la faune sauvage.

En effet, notre vision « Ensemble, au-delà de la santé animale » met en avant le lien étroit qui existe entre la santé et le bien-être des personnes, des animaux et de notre planète. Ceva est plus que jamais engagé dans une approche « One Health », une seule santé en français.

Dans le cadre de notre politique "Diversité, équité et inclusion", Ceva Santé Animale s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap et déploie les moyens nécessaires au bon déroulement des entretiens de recrutement. N'hésitez pas à nous solliciter.

Vos missions :

Ceva recherche son/sa Assistant/Assistante Qualité H/F, pour un poste en CDD de 12 mois, à pourvoir immédiatement, basé sur le Campus de Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33).

Au sein du Service Qualité, vous participez activement au bon fonctionnement administratif, organisationnel et documentaire du département.
Vous apportez un soutien quotidien à l’équipe Qualité et contribuez au suivi des activités essentielles du service.

Vos principales responsabilités:

1. Support administratif du Service Qualité:
Gestion des tâches administratives quotidiennes (pointage, suivi RH des samedis travaillés, astreintes pharma).
Organisation et planification des réunions, évènements et déplacements de l’équipe.
Coordination logistique d’évènements internes et externes (visites, séminaires, inspections).
Accueil des nouveaux arrivants : préparation du matériel et du parcours d’intégration.
Gestion des commandes : fournitures, commandes OPEX, suivi avec les services achats, comptabilité et contrôle de gestion.
Réalisation et diffusion de supports de communication interne (Flash Info, supports visuels…).

2. Contribution à la qualité système (QMS & Documentation):
Création et suivi des CAPAs dans le système C‑QMS.
Participation à l’élaboration de l’État des Établissements et à la collecte des données réglementaires.
Contribution à la Revue Annuelle Qualité Produit (RAQP).
Supervision de l’archivage des dossiers de lots et coordination avec le sous‑traitant d’externalisation.

3. Support aux Affaires Pharmaceutiques:
Gestion des Certificats de Libération des lots produits : préparation, mise à signature et distribution interne.
Centralisation et traitement des demandes spécifiques de certificats, en lien avec les services internes (SRC, AR, GID, R&D).

4. Back‑up de l’Assistante du Campus Industriel:
Prise en charge des tâches essentielles permettant la continuité des activités du Campus en son absence.


Votre profil :

Formation : Bac+2 à Bac +3 dans le domaine de la Qualité (industrie pharmaceutique, biotechnologies, management qualité…)
Expérience : expérience significative en industrie pharmaceutique indispensable.
Compétences techniques obligatoires : Anglais lu et écrit
Maîtrise des outils LIMS, JDE et CQMS Doc & Process

Compétences clés :
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans l’ensemble de vos missions,
tout en sachant vous adapter rapidement et en démontrant une réelle polyvalence.
Vous gérez vos tâches avec une excellente maîtrise des priorités et travaillez de manière organisée et autonome.
Vous disposez enfin d’un très bon relationnel, ce qui vous permet de collaborer efficacement en transversalité.