Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions consistent à mettre en œuvre :
> La gestion administrative courante :
- Elaboration de courriers
- Préparation administratif des séances du Conseil d'administration
> La commande publique :
- Conception, passation et exécution des marchés publics
- Suivi administratif & financier des marchés et contrats en cours
> Les relations fournisseurs :
- Réalisation de devis, commandes
- Suivi des stocks en lien avec les services concernés
> La gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Contrôle des factures
- Traitement comptable des dépenses (préparation du mandatement
> La gestion des recettes conducteurs :
- Saisie des encaissements quotidiens
> Le suivi des installations et des équipements :
- Infrastructure, téléphonie, informatique
> L'accueil téléphonique
Les prérequis:
- Connaissance réglementaire liée à la commande publique
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Posséder les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle
- Parfaite maitrise de l'écrit et une bonne capacité rédactionnelle
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et être organisé(e)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réglementation liée à la commande publique,Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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