Dans le cadre d’un remplacement, la Polyclinique du Sidobre recherche un(e) Secrétaire Médicale en Oncologie. Le poste est proposé en CDD dans un premier temps (remplacement de congés payés), avec évolution possible en CDI en juillet, lors du départ de la secrétaire actuellement en poste.
Vos missions
Au sein du service d’oncologie, vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin oncologue, l’IDEC, et l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
Vos principales missions :
Accueil et gestion administrative
* Accueil téléphonique et physique des patients (régulation, renseignements, orientation).
* Gestion des mails du secrétariat.
* Création et mise à jour des dossiers patients (administratifs et médicaux).
* Préparation des dossiers pour les consultations.
Gestion du parcours patient
* Organisation et planification des rendez‑vous : consultations, examens, imagerie, soins de support, HDJ…
* Coordination du parcours patient en lien avec l’IDEC.
* Participation aux réunions de soins de support.
Production et suivi des documents médicaux
* Mise en page et envoi des comptes rendus (oncologie, HDJ, lettres de sortie).
* Gestion des demandes de génotypage (DCC, INOPATH, MEDIPATH).
* Gestion du DCC (création des fiches patients, fiches RCP, intégration PPS/CR d’annonce).
* Intégration des comptes rendus et imageries (DMP, Téléo, EMED).
Facturation et tâches administratives diverses
* Cotation des actes, télétransmission et gestion des rejets.
* Création des annonces HDJ sur Web100T.
* Bons de transport (Améli Pro, Lifeline).
* Commande de fournitures, participation au bon fonctionnement du service
* .Suivi Excel pour les cotations Web100T.
Logiciels utilisés:
* Web et EMED, Pack Office et logiciel internes
Temps de travail & horaires
CDI – Temps Plein
Horaires hebdomadaires :
* Lundi : 9h–12h30 / 13h30–17h30
* Mardi : 8h45–12h30 / 13h30–17h30
* Mercredi : 8h30–12h30
* Jeudi : 8h45–12h30 / 13h30–17h30
* Vendredi : 8h30–12h30 / 13h30–17h30
Rémunération & avantages
* Rémunération brute totale : à partir de 24 000 €, évolutive selon votre ancienneté
* Prime de fin d’année, prime de présentéisme, prime pouvoir d’achat (selon critères).
* Mutuelle d’entreprise et excellente prévoyance.
* CSE actif.
* Clinique facilement accessible en transport en commun et parking gratuit.
* Self avec possibilité d’apporter son repas ou de choisir un plateau équilibré.
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