Description :
INTITULE DU POSTEGrade: Adjoint AdministratifFonction: Gestionnaire de PaieAffectation: Direction du Personnel et des Relations SocialesCONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENTQuotité de temps: 100% exclusivementHoraires de travail: A la journée du Lundi au VendrediExpérience conseillée dans le domaine de la gestion RH et de la paieMISSIONS GENERALESPaie et charges sociales mensuellesMISSIONS SPECIFIQUESGestion de la procédure paie informatique:Préparation et lancement de la paieRetour de paieAu retour de paie: vérification et contrôle des états, correction des anomalies en lien avec les gestionnaires recrutement et carrièreGestion DSNPréparation du mandatementMandatement avec le service financierParticipation à la distribution des bulletins de paie en soutien des secteurs recrutement et carrièreActualisation des requêtes de contrôle paie Business ObjectMissions spécifiquessur les éléments variables de paie:Extraction des éléments variables de paie de la GTT vers Cpage et contrôle des éléments variablesSaisie et suivi des retenues diverses (ex: grèves)Paiement des CET, indemnités diverses (receveur, régisseurs etc.), prime médailleGestion des avantages en nature, tickets restaurant, retenues loyers etc.Gestion des ordres de mission et frais de déplacementFiabilisation et amélioration de la qualité des contrôles: développement des contrôles ciblés et aléatoiresMISSIONS TRANSVERSALESDossiers transversaux: suivi et projections du FEH, PASRAU, RAFPEditions diverses de personnel: simulations de salaire, primes etc.Participation à certaines tâches de clôture en lien avec l'adjoint des cadres: DSN, taxe sur salaires etc.Participation à la traçabilité des contrôles de paie dans le cadre du contrôle interne et en lien avec la certification des comptesExtraction de données dans le cadre d'études ponctuellesSuivi de la facturation des recettes de la DPRS hors secteur formation continue
Profil recherché :
COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTEConnaissances requises:Connaissance du statut du personnel de la FPH souhaitéeConnaissances des outils informatiques : Excel, Cpage et Business Object souhaitéeQualités professionnelles requises:Méthodique, organisé(e) et rigoureuxSens du travail en équipeDisponibilité, respect des délais imposés par le calendrier de paieEsprit d'initiative et autonomieConfidentialité et discrétion professionnelle
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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