Vos missions en quelques mots - Secrétariat du service urbanisme o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols o Mettre à jour l’affichage réglementaire o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes - Accueillir et renseigner le public o Gérer les demandes de la population o Orienter le public vers les services ou organismes compétents o Délivrer les documents administratifs o Gérer les affaires militaires et le recensement - Mission d’officier d’état civil o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil o Expliquer l’indivisibilité de la filiation o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés) - Gérer les locations des salles et matériel communal o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles o Établir les contrats de locations o Assurer le suivi complet des états des lieux - Missions administratives o Assurer le suivi du courrier et des livraisons o Établir les autorisations de débits de boisson o Suivi des prêts des clés o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux Commandes hygiène et fournitures Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o053260323000513-agent-adminisitratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché o Accueillir le public avec amabilité o S’exprimer clairement o Reformuler les demandes o Recevoir, filtrer et répondre à toutes les demandes o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous o Gérer les situations de stress o Connaissance de la réglementation du droit civil, code électoral, législation funéraire … o Faire preuve de rigueur et d’organisation o Technologies de l’information et de la communication ; progiciels spécifiques ; standard téléphonique ; panneau d’affichage ; annuaire de la collectivité, etc.
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