RESPONSABILITÉS :
📁 Gestion administrative et organisationnelle • Accueil des clients (physique et téléphonique)
• Gestion de l'agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais)
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques
• Suivi des échéances et des procédures
• Rédaction et envoi de courriers, mails et convocations
• Confidentialité.
⚖️ Assistance juridique • Préparation des dossiers pour les audiences et rendez-vous
• Rédaction de documents juridiques simples (courriers, actes, conclusions sous dictée)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques
• Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes de loi)
• Suivi des procédures auprès des juridictions (greffes, tribunaux)
💼 Gestion des dossiers clients • Ouverture et suivi des dossiers
• Collecte des pièces nécessaires
• Interface entre le client, l'avocat et les juridictions
• Confidentialité et respect du secret professionnel
💰 Gestion comptable et facturation • Établissement des factures et suivi des paiements
• Gestion des honoraires et conventions
• Suivi des provisions et relances clients
PROFIL RECHERCHÉ :
🎓 Formation • Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit, gestion administrative ou équivalent
(BTS Support à l'Action Managériale, DUT Carrières Juridiques, Licence en droit appréciée)
💼 Expérience professionnelle • Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat ou structure juridique
• Habitude de travailler avec plusieurs avocats
• Connaissance du fonctionnement des juridictions et des procédures
⚖️ Compétences juridiques • Maîtrise des procédures civiles, pénales ou administratives (selon le cabinet)
• Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples
• Suivi des délais procéduraux et gestion des audiences
• Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes)
• Gestion complète des dossiers clients
🖥️ Compétences techniques • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation des logiciels juridiques et plateformes dématérialisées
(RPVA, Télérecours, e-Barreau, etc.)
• Bonne pratique de la dématérialisation des procédures
💰 Compétences administratives et financières • Facturation des honoraires et suivi des règlements
• Gestion des conventions d'honoraires
• Suivi comptable de premier niveau
🤝 Qualités personnelles • Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect absolu du secret professionnel
• Réactivité et gestion des priorités
• Excellent relationnel client
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.