Assistant administratif h/f

Axima, entité d'Equans France, recherche un Assistant Administratif (F/H)

Poste basé à Nantes (Gare Sud)

Axima, entité d'EQUANS France, conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments. Axima, c'est plus de 10 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et à l'international.

Nos équipes d'Ingénierie recrutent de nombreux talents pour ses différentes spécialités (ingénierie Efficacité Energétique, ingénierie avant-vente, ingénierie d'exécution).

Suite à un départ à la retraite, nous ouvrons un poste d'Assistant Administratif dans nos équipes nantaises. Vos challenges à nos côtés :

* Participer à l'organisation et au suivi administratif des services Visual Planning
* Gérer les comptes et commandes fournisseurs (réception livraisons, fournitures, EPI) SAP
* Gérer la facturation de nos activités (Etudes et Licences) ;
* Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi des VPS, causeries sécurités) ;
* Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de 1 niveau, gestion des visites médicales, déclaration des accidents et arrêt de travail, accueil de nouveaux embauchés) ;
* Participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres (rédaction des documents administratif et du mémoire technique) ;
* Administrer les modules des mémoires techniques XAIT PROPOSAL
* Participer à l'animation des services (moments de convivialité, événements internes).

Et si on parlait de vous ?

De formation de niveau Bac à BTS en gestion PME/PMI (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. La maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) ainsi que de SAP sont de véritables « plus ».

Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence ainsi que votre réactivité, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste.

Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de nos service.

Venez rejoindre notre équipe et participez à notre réussite collective !