Description du poste :
Manpower VITRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la société sous couvert du gérant.
Vos missions :
- Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe, archivage, commande de fournitures de bureaux?).
- Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK).
- Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation).
- Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS?), gestion des sous-traitants.
Poste à temps complet (35h).
Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 (du lundi au vendredi). De formation Bac+2 dans le secteur du secrétariat/assistanat/administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire notamment avec la gestion des marchés publics
Vous êtes à l'aise d'une manière générale avec les logiciels et outils bureautiques. Vos connaissances en comptabilité seraient un plus.
Vous vous reconnaissez ? Postulez en ligne ou contactez moi.
A très vite,
Céline LEGRAND
Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission et vous donne la possibilité de valoriser vos indemnités de fin de mission en les plaçant sur un Compte Epargne Temps.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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