Rattaché(e) à la Cheffe d’établissement coordinatrice, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la gestion administrative et le suivi des personnels et des élèves du second degré, avec une forte dimension académique.
Vos principales missions :
Assistanat de direction
* Gestion de l’agenda, des priorités et des courriers du chef d’établissement.
* Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs et institutionnels.
* Suivi et diffusion des mails académiques en lien avec la direction.
Gestion académique des personnels
* Suivi administratif des enseignants et personnels académiques (contrats, emplois du temps, absences, inspections, formations, heures de cours).
* Participation à la préparation des rentrées scolaires, à la gestion du mouvement et à la mise à jour des bases académiques (TRM, STSWeb, Ange2D).
* Gestion et archivage des dossiers enseignants.
* Administration de la base Charlemagne
Secrétariat des élèves du second degré
* Gestion des dossiers de préinscription et d’inscription, suivi des listes et rendez-vous.
* Paramétrage et mise à jour des bases élèves (Charlemagne, École Directe).
* Suivi des effectifs, remontées académiques (ARENA, Parcoursup, Cyclades).
* Gestion des bourses lycée.
* Traitement informatique de fin d’année. Clôture de l’année scolaire et bascule des bases administratives pour la rentrée suivante.
* Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire.
* Logiciels : maîtrise de Charlemagne, École Directe, Ange2D, Ange RH appréciée.
* Qualités : rigueur, organisation, discrétion, sens de la confidentialité, autonomie, adaptabilité et excellent relationnel.
Le Lycée Saint Jean de Montmartre à Paris, cherche son assistant(e) de direction.
Saint Jean de Montmartre est un établissement scolaire appartenant à l’enseignement privé catholique sous contrat d’association, situé dans le 18 -ème arrondissement de Paris, au cœur du quartier historique de Montmartre dans un environnement verdoyant et familial. Aujourd’hui placé sous la tutelle de la Direction Diocésaine de Paris, il a gardé l’esprit vincentien. Sa mission, au XVIIe siècle était de lutter contre la misère et l’injustice à la lumière de l’évangile: “Nourrir, éduquer, instruire les enfants abandonnés”. Si aujourd’hui cette mission a évolué, nous restons guidés par les paroles de Saint-Vincent de Paul : “aimer les autres, c’est les connaître, vouloir leur épanouissement, agir avec compétence et désintéressement”.
Notre établissement garde une taille humaine propice à favoriser un regard bienveillant et ouvert sur chaque jeune qui nous est confié. Il rassemble une équipe éducative de qualité, soudée, dynamique et soucieuse du suivi personnel de chaque élève accueilli qui est reconnu et accompagné au quotidien dans ses réussites comme dans ses difficultés.
Notre lycée est ouvert à tous sans distinction d’origines ni de croyances et nous nous efforçons de mettre en œuvre un climat favorable à l’épanouissement de chacun : épanouissement personnel, moral et intellectuel.
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