Gestionnaire de copropriétés (h/f)

À propos de nous

Fondée en 1983, Immo de France Mâcon vous accompagne depuis 40 ans pour vos projets immobiliers sur tout le bassin Mâconnais, le Val de Saône et le Val Lamartinien.
Acteur majeur dans le secteur, nous connaissons parfaitement l'environnement économique, social et géographique.
Les activités gérées sont diverses:
LE SYNDIC en accompagnant les clients dans leur quotidien en gérant leur copropriété.
LA GESTION LOCATIVE en entretenant leur patrimoine.
LA LOCATION en prenant soin de leurs locataires
LA TRANSACTION en réalisant leurs projets immobiliers


Mission

En relation directe avec la responsable du service copropriété, vous aurez pour missions principales d’assurer la gestion courante des différentes copropriétés constituant votre portefeuille, en binôme avec un(e) assistant(e).

Vous serez notamment chargé(e) de la tenue des assemblées générales et de l’exécution des décisions prises en assemblées.

En lien avec les différents services de l’organisation, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion administrative et juridique

* Préparer les réunions de conseil syndical,

* Préparer (vérification des comptes/préparation de l’ordre du jour), convoquer et tenir les assemblées générales ,

* Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion en lien avec l’assistant(e),

* Répondre aux mails, courriers, assurer les rendez-vous avec les copropriétaires,

* Veiller à la bonne application de la législation relative à la copropriété.



Pilotage technique

* Commander, planifier et suivre les interventions des prestataires (entretien, maintenance, réparations) en lien avec l’assistant(e),

* Suivre l’état des immeubles, organiser les visites et contrôler la bonne exécution des travaux,

* Gérer les dossiers sinistres (déclarations, suivi assurances, devis, indemnisations) en lien avec l’assistant(e),

* Prioriser les urgences techniques.



Gestion financière

* Élaborer et suivre les budgets prévisionnels annuels,

* Contrôler et valider les factures,

* Suivre les impayés en lien avec le service comptable et engager les procédures si nécessaire (en lien avec l’assistant(e)),

* Présenter les comptes en AG et au conseil syndical,



Relation avec les copropriétaires

* Assurer une communication régulière et professionnelle avec les copropriétaires et les prestataires,

* Gérer les réclamations et trouver des solutions adaptées,

* Accompagner les conseils syndicaux dans leurs décisions.


Profil

Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d’un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.

Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur ce type de poste.