Missions et activités principales Assistance au correspondant risques opérationnels : · Saisie des incidents opérationnels · Evaluation annuelle de la cartographie des risques du métier prêteur, mise en place des DMR (dispositif de maitrise des risques) · Organisation des plans d'urgence et de continuité d’activité · Suivi des projets fédéraux impactant le pilotage des risques Assistance au pilotage des fonds contractuels et archives pour le métier prêteur · Définition des durées de conservation · Syntaxe et indexation · Détermination des droits d'accès · Surveillance des versements (conformité des dépôts manuels ou semi manuels) · Suivi des changements structurels pouvant affecter les fonctions de dépôt et d'accès Projet de conservation numérique des documents (courriers et documents engageants, états de gestion) · Mise à jour des droits d'accès par entité · Versement des documents numériques Numérisation des documents · Prise en charge des documents · Analyse des types des documents · Préparation des données de nommage de documents (syntaxe à base d’extraction de données SI) · Mode opératoire de reprise, suivi des travaux, mise en sécurité Assistance au correspondant conformité pour le département Gestion des accès aux applications informatiques dont DPHG à la priorité : · Gestionnaire de SI prêteur pour les habilitations aux applications dont DPHG est propriétaire : SEQUOIA, FIDELIO, PRELUDE · Acceptation des demandes d'accès sur outil gestion de prêt · Revue annuelle des accès · Réponse aux CAC (commissaires aux comptes) Procédures du département gestion et comptabilité des prêts : · Articulation des procédures avec les Risques Opérationnels : évènements redoutés, contrôles de premier niveau, interfaces entre procédures · Assistance à la formalisation des procédures de gestion et de comptabilisation des prêts : rédaction, évolution, rattachement risques,… Appui aux fonctions support · Traitement des demandes d'habilitation pour les personnels entrants sortants de la DP-BdT · Commandes et suivi budget matériels informatiques pour DPHG · Suivi du dispositif de reporting et des tableaux de bord du département · Missions ponctuelles à la demande (RGPD, travaux de reprise, organisation de nouvelles activités, etc) Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. · Bac 3/4 en école de commerce, administration ou management · Curiosité et appétence pour des sujets variés · Rigueur et autonomie · Esprit de synthèse et dynamisme · Qualités rédactionnelles · Aisance relationnelle Conditions de travail Localisation : 72 avenue Pierre Mendès France, Paris 13
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