Description du poste
Le poste se réalise en binôme, afin de garantir un travail complémentaire, une coordination optimale des tâches et assurer une continuité du service en cas d'absence.
Vous êtes chargé(e) de:
1. La gestion administrative, du temps et des absences et de la paye du personnel de l’école de leur recrutement à leur sortie des effectifs (fonctionnaire, contractuel, doctorant) ainsi que des relations avec le gestionnaire de corps,
2. La gestion administrative et paie des chargés de cours (vacataires),
3. La qualité des données produites dans le SIRH dans le cadre de ses activités et des informations délivrées aux agents,
4. La gestion des transpositions sur le cadre de gestion pour les agents contractuels.
Vous trouverez davantage d’informations sur les missions détaillées du poste sur notre site internet.
Description du profil recherché
Niveau de formation minimums requis :
5. Diplôme Bac +2 ou équivalent
Compétences, connaissances et expériences requises :
6. Maîtrise des outils informatiques classiques et en particulier traitement de texte et tableur
7. Être à l’aise avec le maniement des données chiffrées
8. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
9. Fiabilité importante dans le traitement des éléments liés à la paie
10. Compétence en communication orientée « sens du service »
11. Maîtrise des délais – gestion des priorités - contraintes calendaires (notamment liées à la paie)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
12. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
13. CONNAISSANCES - Ressources humaines
14. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
15. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
16. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
17. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
18. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
19. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
20. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
21. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
22. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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