Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités. Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous !
Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Gestion de l'Agence Ortec Services Environnement, à Niort, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.
Gestion Analytique :
- Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs
- Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle
Gestion Clients :
- Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions
- Demande et relance des bons de commandes clients
- Emission et/ou réception des factures internes
- Assure le suivi et le lettrage des FAE
- Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations
- Procède au classement et archivage
Gestion Fournisseurs :
- Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les factures fournisseurs
- Relance des réceptions des commandes d'achat
- Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
- Contrôle et clôture des factures à recevoir
- Traitement des relances fournisseurs
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