Epmo chargé / chargée de projets – expositions

Vos missions en quelques mots 1) Initialisation et planification du projet Étude de la liste d’œuvres et du synopsis ; intégration dans la base de données, conception de la fiche projet, évaluation de la faisabilité opérationnelle. Participation à la définition du budget prévisionnel à via études prévisionnelles des transports et des assurance faites à partir de l’analyse des oeuvres, en vue de la consolidation d’un budget pluriannuel par la Directrice des expositions et la RAF. Suivi budgétaire du projet (engagements, dépenses) jusqu’au bilan final, en lien avec la responsable des affaires juridiques et financières. Planification des grandes étapes et pilotage du planning. Constitution et coordination de l’équipe projet (commissaires internes/externes, maîtrise d’œuvre, artistes…), en articulation avec les directions concernées (régie des œuvres, publics, numérique, communication, éditions…). Relecture des contrats de co-organisation élaborés par la Directrice des expositions et la RAF ; élaboration des contrats d’exposition avec artistes/studios/galeries, en lien avec la RAF et le service juridique (expositions d’art contemporain). 2) Relations avec les prêteurs Préparation des demandes de prêts. Gestion des échanges avec les prêteurs privés et institutionnels : relecture des contrats, suivi des signatures, suivi de la liste des œuvres, collecte des informations (emballage, transport, assurance, frais…), en cohérence avec le budget. 3) Supervision des phases opérationnelles Rédaction du cahier des charges de scénographie (éclairage, graphisme, audiovisuel), en lien avec les directions concernées (commissariat, publics, numérique). Lancement et analyse des candidatures et offres sous la supervision de la responsable administrative ; suivi et coordination des phases de mise en œuvre (APS/APD/DCE/ACT), en cohérence avec les espaces et le budget. Lancement et participation à l’analyse des marchés de travaux (DCE, AO…). Préparation (planning de montage/démontage avec la maîtrise d’œuvre et la régie technique), suivi du chantier muséographique et de sa dépose (scénographie, éclairage, signalétique), en coordination avec le régisseur technique. 4) Transport, assurance et installation des œuvres Élaboration du cahier des charges transport avec la régie des œuvres et analyse des offres, sous la supervision de la RAF. Coordination de la consultation transport et des assurances (relations assureur, négociations éventuelles avec les prêteurs, vérification des attestations). Coordination avec la régie des œuvres : transmission des listes définitives (prêteurs, œuvres, plan d’accrochage), participation au planning d’arrivée et d’installation (organisation des restaurateurs pour constats d’état et accrochage). Préparation des dossiers de demande de Garantie d’État le cas échéant (faisabilité, négociations avec les prêteurs, dossier final). Profil recherché Expérience similaire de trois ans minimum. Une expérience de production d’expositions beaux-arts et expositions contemporaines serait un plus. Connaissances Environnement muséal Environnement juridique, administratif et financier des institutions publiques (EPA) Connaissances architecturales et aisance dans la lecture de plans, coupe, élévations Savoir-faire Capacité à conduire plusieurs projets complexes simultanément Méthode et sens de l'organisation et du travail collaboratif Maîtrise des outils informatiques (word, excel, ppt) La connaissance du logiciel de base de données TMS serait un plus Très bonne maîtrise de l'anglais à l’écrit et à l’oral Savoir-être (compétences comportementales) Rigueur Disponibilité et respect des délais Réactivité et sens de l’organisation Qualités relationnelles Sens du contact Goût pour le travail en équipe Discrétion - confidentialité Localisation Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Clémence Maillard, Directrice des expositions, tél: 01.40.49.48.57 /clemence.maillard@musee-orsay.fr