Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration - ofii direction territoriale de créteil h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office français de l'immigration et de l'intégration Référence OFII_2026-245 Date de début de diffusion 02/04/2026 Date de parution 03/04/2026 Intitulé long de l'offre Responsable du bureau l'accueil et de l'intégration - Direction territoriale de Créteil Date limite de candidature 30/04/2026 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public Statut du poste Cadre Intitulé du poste Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration - OFII Direction territoriale de Créteil H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Descriptif du service Description du poste Sous la responsabilité du directeur territorial et de son adjointe, le/la responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’accueil et d’intégration (BAI) et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités.Il/elle s’assure également du bon déroulement des marchés CIR et veille au respect du cahier des charges par les prestataires. Il/elle assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés. Management, coordination, animation et pilotage du bureau BAI - Répartir les activités, élaborer les plannings des agents - Organiser les activités du bureau, les coordonner (le cas échéant en lien avec les autres services de la direction territoriale) et les contrôler - Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations - Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures - Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents - Assurer l’évaluation des agents - Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination - Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application Suivi d’activité - Participer à la création d’outils de planification et de suivi - Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie Relations avec les partenaires institutionnels ou privés - Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés - Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande de sa hiérarchie - Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires Animation des relations avec les prestataires intégration - Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation - Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande de sa hiérarchie - Diffuser les consignes du service central auprès des prestataires - Proposer des améliorations aux prestataires Suivi du dispositif - Utiliser les outils de suivi de la présence aux formations - Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs du CIR - Assurer le suivi quotidien des bons de commande Suivi et contrôle des marchés - S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus - Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges - Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais - Alerter la DAF ou la DAI en cas d’incidents ou de contentieux potentiels Conditions particulières d'exercice - Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service, en lien avec l’agent d’ordonnancement et la chargée du suivi des marchés CIR - Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers au siège - Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation Descriptif du profil recherché Savoir-faire : - Capacité à manager - Organiser et planifier les tâches - Capacité d’adaptation, réactivité - Relayer et respecter des consignes - Capacité d’analyse et de synthèse - Capacité à rendre compte - Conduire des réunions internes - Gérer les relations avec les partenaires concernés - Grande disponibilité Savoir être : - Compétences relationnelles - Savoir gérer ses priorités - Etre polyvalent(e) - Autonomie et sens de l’initiative Connaissances : - Réglementation relative aux procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration - Connaissance des applications informatiques métier - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) - Notions de techniques financières et de gestion - Langues étrangères - Permis B Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Créteil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13/15 rue Claude nicolas Ledoux 94045 Créteil Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/04/2026