Notre client est une filiale d'un groupe international, comportant 30 personnes au siège à Paris, et 40 personnes au sein de leur unité de production dans le nord de l'Ile-de-France. Afin de remplacer une collaboratrice qui part à la retraite, il recherche un Office manager ou Assistant de gestion, parlant anglais, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est le suivant, au sein du bureau parisien :
* Gestion des services généraux : fournitures, assurances, parc automobile, sécurité ;
* Gestion des fournisseurs et des prestataires, éventuellement renégociation des contrats ;
* Gestion des RH : envoi d'attestations, inscription aux formations, suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs ;
* Organisation d'événements internes (réunions commerciales, départs en retraite, etc) ;
* Gestion de l'informatique : préparation des installations pour les nouveaux arrivants, gestion des problèmes IT en lien avec le siège ou le prestataire, etc.
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