Dans un établissement scolaire (collège ou lycée), l'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'établissement en appui du chef d'établissement ou du secrétaire général.
Il assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers notamment matériels et financiers.
L'assistant peut assumer les missions d'assistant d'intendance ou d'assistant de direction ou de de scolarité en fonction de l'établissement.
-Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de direction et de la gestion matérielle et financière (gestion des inscriptions et de la base élèves SIECLE, gestion des documents administratifs et financier dans la base GFC ou OPALE, gestion de la communication auprès des élèves)
-Il assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves
-Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels ;
-Il est en charge de la valorisation de l'ensemble des supports de communication ;
-Il contrôle les échéances ;
-Il est en charge de la gestion des bourses et de l'accompagnement des familles ; Il a aussi la charge le suivi des créances et du contentieux ;
-Il est en charge du suivi des droits constatés : il peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d'encaissement ;
-Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement ;
-Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires
Conditions particulières d'exercice :
Rattachement possible à plusieurs responsables
35 heures annualisées avec une amplitude horaire importante liée au rythme et calendrier scolaire
Postes à pourvoir à temps plein et/ou à mi temps
Profil recherché :
Nous recherchons
-un collaborateur motivé disposant du sens de l'organisation, de capacités d'adaptation, de réactivité, de rigueur et d'un sens relationnel,
-maitrisant les techniques de communication écrite et orale,
-en capacité d'accueillir et prendre des messages ; enregistrer et classer des documents ; rédiger et mettre en forme des documents ; travailler en équipe ; savoir planifier et respecter les délais ; utiliser les outils bureautiques ; savoir gérer des aléas ; utiliser des logiciels spécifiques à l'activité.
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