Assistant administratif et rh h/f

Connaissez-vous MGEN ?

-Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

-Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

-10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT)

-Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

-Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

MGEN recrute un Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre l'Espace régional de Paris dans le 15ème arrondissement.
Vous prendrez en charge les activités de secrétariat/ assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes) en support d'une ou plusieurs agences commerciales du département.
Le poste est basé à Paris, à proximité des transports en commun (gare Montparnasse).
Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir. Rattaché(e) au Responsable de pôle administratif régional et intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour missions de :
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.),
- Réaliser des travaux de secrétariat / d'assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l'accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes),
- Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels,
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l'unité de gestion comptable,
- Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.