- Assurer la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.
- Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
- Etre garant du suivi administratif de la gestion du personnel
La mission compte deux volets principaux :
- Enregistrer les opérations comptables au jour le jour
- Préparer la clôture des comptes annuels (avant vérification par l’expert-comptable)
- Réalise les déclarations de TVA.
- Etablir les factures clients
- Suivre la trésorerie (balance âgée – relance clients – règlement fournisseurs)
- Etablir les déclarations fiscales et sociales en relation avec le cabinet comptable
- Traite les factures clients ou fournisseurs
- Suivre les dossiers des prestataires de services (assurances – caution bancaire – entretien des locaux)
- Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables
- Editer et contrôler les tableaux de bord pour le contrôle de gestion des structures du groupe
- Assurer la comptabilité générale
- Recueillir les éléments pour la préparation des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Fournir les éléments et données administratifs du personnel destiné à la rédaction des documents sociaux et juridiques réalisés par le cabinet comptable.
- Réalise une relecture conforme des documents avant diffusion à la Direction générale
- Assurer la gestion administrative du personnel (frais de déplacement, congés, abs, accident du travail)
- Assurer la gestion comptable du personnel
- Etablir les paies avec le cabinet comptable dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Tenir à jour les registres obligatoires du personnel
- Tenir à jour du tableau d’affichages et de diffusions obligatoires
Profil recherché
- Formation de technicien supérieur (BTS assistante PME PMI) et ou une expérience dans le secteur de la comptabilité et gestion du personnel.
- Maitriser la comptabilité générale, clients, fournisseurs, etc
- Assurer la comptabilité générale
- Respecter le droit des sociétés
- Respecter le droit du travail et la législation sociale
- Assurer la gestion administrative
- Assurer la gestion comptable
- Utiliser des logiciels de gestion ERP et bureautiques
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