Vikings recrutement - assistant / assistante de direction (h/f)

Vikings Auto, représenté par nos 21 concessions sur la Normandie, recherche un(e) assistant(e) de direction pour sa holding.
Notre recherche concerne une création de poste pour uniformiser les process et faciliter la mise en place de plans d'action. Vous serez Intégré(e) au sein des bureaux d'Ifs, en relation directe avec la direction générale.
vous aurez pour missions :
- Mise en forme et transfert de reportings commerciaux aux différents sites
- Suivi, mise en forme et partage des indicateurs qualité avec la Direction générale et les sites
- Compilation des informations commerciales vente et après-vente et reporting type à la direction générale
- Mise en forme de différents types de courrier
- Aide administrative à la préparation des réunions constructeurs
- Gestion des formulaires d'adhésion pour programmes et outils constructeurs
- Préparation et édition d'une « bible » des différents process en place dans les concessions
- Ecriture des comptes rendus de réunions organisées avec les différents responsables de service
- Traitement des divers sujets en lien avec la direction générale
- Dans un deuxième temps, audit des process commerciaux sur sites dans le cadre de l'amélioration continue
Pour mener à bien ce projet vous devez :
- Manier aisément les chiffres et les tableurs Excel
- Avoir une facilité à naviguer sur les différents outils métiers digitaux
- Être très organisé(e) et méthodique
- Avoir de l'expérience dans le métier de l'assistanat de direction générale
- Avoir une certaine maitrise de la communication et de la diplomatie
- Être force de proposition dans une recherche d'amélioration continue.
Poste à pour voir en CDI / 35 h du Lundi ou Vendredi dès que possible, statut agent de maitrise.
Salaire à déterminer en fonction de l'expérience et des connaissances.