Poste : Le cabinet de recrutement SKILLS recherche pour l'un de ses clients basé à Wissous un(e) Assistant(e) d'exploitation en Intérim. Ce poste est à pourvoir immédiatement et offre une rémunération comprise entre 28 000EUR et 29 000EUR brut par an.
Vos principales missions consisteront à :
- Assurer la gestion administrative des opérations quotidiennes du site, en lien avec les différents services.
- Suivre les plannings et les opérations, en garantissant leur bon déroulement.
- Traiter les demandes des clients et fournisseurs dans un délai optimal.
- Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs liés à l'exploitation.
- Gérer la communication interne et externe concernant les projets en cours.
- Participer à la gestion des contrats et à l'organisation des réceptions et livraisons.
- Effectuer le reporting quotidien et hebdomadaire des activités à la direction.
- Assurer une veille constante sur la conformité des process administratifs et réglementaires.
Ce poste nécessite une rigueur administrative et une bonne gestion des priorités. Il implique également une forte capacité d'adaptation et une aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec l'ensemble des services et partenaires.
Le poste est en intérim avec une possibilité de prolongation ou de pérennisation selon les besoins de l'entreprise.
Profil : Pour ce poste d'Assistant(e) d'exploitation en Intérim, nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de s'intégrer rapidement au sein d'une équipe et de contribuer activement au bon fonctionnement des opérations administratives.
Les compétences et qualifications requises sont :
- Expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le secteur des services publics ou de l'exploitation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
- Excellente organisation et gestion des priorités pour faire face aux différents défis opérationnels.
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Rigueur, réactivité et sens de l'initiative pour anticiper les besoins administratifs.
- Une première expérience en gestion de contrats et en suivi d'activités est un plus.
Le/la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve de flexibilité et d'engagement dans la mission, en démontrant une capacité à travailler sous pression tout en assurant une qualité de service irréprochable. La maîtrise de l'anglais n'est pas indispensable, mais un plus pour communiquer avec des partenaires internationaux.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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