Assistant(e) administration des ventes (adv) h/f - gl events - expocinq - cdd.

GL events, acteur de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Présent dans plus de 90 pays, le Groupe intervient sur trois grands métiers :

• l’organisation de salons,

• la gestion d’espaces événementiels,

• et la fourniture de prestations au service de l’événement.

En 2024, GL events a réalisé un chiffre d’affaires de 1,6 milliard d’euros, dont près de 50 % à l’international, confirmant son rôle de leader global dans le secteur.

Dans le domaine des salons grand public, GL events développe avec succès une dynamique autour de la randonnée, un secteur en pleine croissance et porteur de valeurs fortes : nature, bien-être, exploration et durabilité.

Fort de la réussite du Salon du Randonneur à Lyon (17 éditions) et de l’essor du salon Occ’ygène à Toulouse, GL events poursuit son développement à travers sa filiale Expocinq, avec l’ambition affirmée de devenir l’acteur de référence des événements liés à la randonnée en France.

Un nouveau projet ambitieux est actuellement en cours avec le lancement d’un salon à Paris, marquant une nouvelle étape dans notre stratégie de croissance.

C’est dans ce contexte de croissance et d’ambitions renouvelées que nous recherchons: un assistante administration de ventes H/F en CDD.


MISSIONS PRINCIPALES


L’Assistant(e) ADV aura pour mission de garantir le suivi administratif, commercial et logistique des exposants des deux salons :


Gestion administrative et commerciale

• Assurer le suivi commercial et administratif des dossiers exposants

• Traiter les demandes de participation et procéder aux inscriptions

• Élaborer, envoyer et suivre les factures via un ERP

• Élaborer un tableau de bord pour l’équipe commerciale afin de suivre les encours


Participation à l'organisation des événements

• Collaborer avec les différents services (commercial, marketing) pour la bonne préparation des salons

• Être présent(e) sur les salons pour un soutien opérationnel si besoin

• Contribuer au bilan post-événement et à l’amélioration continue des processus


Formation et expérience

• Formation Bac+2/3 dans le domaine

• Première expérience réussie dans l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de l’événementiel

• Connaissance du secteur outdoor, de la randonnée ou du tourisme appréciée.


Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

• Connaissance des logiciels de gestion commerciale / CRM

• Capacité de traitement administratif rigoureux

• Bonne expression écrite et orale

• Anglais professionnel


Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Autonomie et capacité à gérer les priorités

• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

• Réactivité et adaptabilité

• Résistance au stress, notamment en période de forte activité

• Aisance téléphonique et goût pour les contacts clients


• Type de contrat : CDD – 8 mois

• Temps de travail : Temps plein

• Lieu de travail : Lyon Eurexpo

• Rémunération : Selon profil et expérience

• Date de prise de poste : Septembre 2025