MISSIONS PRINCIPALES
- Conception et rédaction des DCE
- Aide à la définition des besoins avec les services opérationnels en prenant en compte la politique d'achat de développement durable et la planification annuelle
- Relecture des pièces techniques
- Suivi des circuits de validation
- Conseil aux services
- Rédaction des avis de publicité et publication après visa de la direction du service.
- Assurer le suivi des procédures : de la publication jusqu'à la réalisation des formalités de fin de procédure
- Rédiger les actes de procédures et les décisions administratives
- Relecture des rapports d'analyse des offres
- Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires pour le bon avancement du dossier
- Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
- E-administration des procédures
- Suivre la procédure de passation des marchés d'un montant inférieur à 40 000 € HT : envoi des lettres de consultation jusqu'à la notification du contrat, en appréhendant les délais impartis et respectant la procédure interne
- Veille juridique sur la thématique de la commande publique et participation à la mise à jour des outils de travail du service (référentiel, modèles.)
- Assurer l'exécution administrative des marchés publics :
- rédaction des avenants, acte de sous-traitance, ordre de services, reconductions.
- lien avec la Direction des Finances
- conseil aux services opérationnels
- Appuyer opérationnellement la direction du service dans le cadre de la mutualisation (marchés passés pour le compte des communes) et des groupements de commandes
- Gestion administrative du service : en binôme avec le gestionnaire chargé des assurances : assistance du service en termes d'organisation, de gestion, de diffusion de l'information, de classement et suivi de dossiers, rédaction de certains courriers et/ou photocopie, scan, tri, classement, rangement, gestion des archives du service, assurer l'organisation logistique des réunions, renseigner les tableaux de bords/suivi, préparation des convocations pour l'organisation des commissions (CAO, CCSPL, CDSP.).
- Au titre de la polyvalence et de la continuité de service, appui dans le domaine des assurances (gestion et suivi de dossier).
RESPONSABILITES ET AUTORITES LIEES AU POSTE
- Responsable du suivi et de la mise en œuvre règlementaire des dossiers qui lui sont confiés.
- Intervention sous la responsabilité hiérarchique et la validation de la direction du service.
SAVOIR ETRE, SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :
- Rigueur, méthodologie, sens de l'organisation et capacité à anticiper, autonomie, expertise pour être force de proposition et en appui opérationnel
- Bonne qualité rédactionnelle exigée
- Pédagogie
- Capacité d'analyse et force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Travail en collaboration avec les services, élus, communes.
- Respect des procédures et des délais règlementaires
- Logiciels métiers (MARCO, AWS, XBUS)
RELATIONS FONCTIONNELLES
Capacité à travailler en binôme avec le gestionnaire assurances au sein du service,
Travail en transversalité avec tous les services de la collectivité,
Prestataires extérieurs
Communes membres
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps de travail hebdomadaire 35h (ou 36h avec protocole RTT)
Possibilité tickets restaurant
COS Languedoc Roussillon
Rémunération statutaire en référence au cadre d'emploi territorial + Régime indemnitaire
Possibilité d'un jour de télétravail
Les candidatures sont à adresser avant le 31/05/2025
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